Ressource à utiliser hors ligne
Grille de préparation d’un nouveau besoin d’usage
Avant de discuter d’un nouvel usage, réunissez les informations qui changent la demande : version, supports, durée, territoire et adaptations envisagées.
Partir du fichier et du besoin concret
Nommez la création et sa version exacte, puis expliquez le nouvel usage en une phrase. Distinguez une simple nouvelle remise d’un changement de support ou d’une adaptation du contenu. Ajoutez les références des usages et accords antérieurs disponibles. Cette préparation évite de traiter une demande comme « le même visuel » alors qu’elle concerne une autre version, une autre campagne ou un besoin plus large. La grille décrit la demande ; elle ne vaut pas autorisation.
Décrire les paramètres sans proposer de droit par défaut
Les champs support, territoire, durée, public et modifications servent à préparer la discussion. Si un élément n’est pas connu, notez-le comme question. Ne choisissez pas une valeur universelle pour remplir le document. Les usages de ressources tierces ou contributions intégrées doivent aussi être examinés selon les textes applicables. Cette ressource ne fixe ni tarif, ni exclusivité, ni condition contractuelle standard ; elle aide à réunir les informations nécessaires à un échange plus précis.
Séparer demande, proposition et accord
Le modèle conserve trois états distincts : besoin exprimé, réponse à préparer et référence de la décision éventuelle. Une proposition commerciale ne devient pas automatiquement un usage convenu. Gardez les messages et documents qui fondent le statut, avec leurs références dans votre organisation. Si une nouvelle version est créée pour le besoin, donnez-lui un indice et reliez-la au fichier initial. Une preuve de dépôt identifie des fichiers ; elle ne régularise pas seule un usage passé ou nouveau.
Faire une relecture avant toute remise complémentaire
Comparez la grille au paquet prévu : la bonne version, les bons formats et les adaptations réellement réalisées. Listez les exclusions et les confirmations encore nécessaires. Les détails sensibles peuvent rester dans vos documents internes tandis qu’une copie de synthèse accompagne la discussion. Remplacez tous les exemples fictifs avant utilisation. Si la portée juridique ou contractuelle est incertaine, la grille permet de poser des questions précises dans le cadre de conseil adapté à votre situation.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : une affiche devenue bannière
Le client de Noma demande une bannière à partir d’une affiche. La grille relève le recadrage, l’ajout de texte et le nouveau support. Le territoire et la durée restent à préciser. Le studio ne remplace pas ces questions par une autorisation générale. La bannière reçoit ensuite un indice propre, relié à l’affiche et aux références de la discussion.
- Identifier Noma_affiche_R02.pdf.
- Décrire les deux adaptations demandées.
- Garder la décision éventuelle avec sa référence.
Avant de poursuivre
- Version exacte retrouvée.
- Paramètres inconnus marqués.
- Demande séparée de décision.
- Paquet relu avant remise.
Les questions utiles
La grille peut-elle être envoyée au client ?
Vous pouvez préparer une copie adaptée à la discussion, après retrait des informations internes inutiles. Elle reste une fiche de besoin, pas un contrat type.
Faut-il un nouveau dépôt pour chaque usage ?
Le besoin de référence et le besoin d’autorisation sont distincts. Décidez du périmètre de fichiers à identifier selon les versions réellement concernées.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt
Pour préparer la suite
Plusieurs clients pour une création : garder les références de chaque usage
Votre client réutilise un ancien visuel : retrouver le bon périmètre