Votre création, sa version de référence
Plusieurs clients pour une création : garder les références de chaque usage
Une création utilisée par plusieurs clients gagne à être suivie dans deux registres reliés : la référence de création et les usages effectivement discutés ou autorisés.
Garder un dossier stable pour la création
Identifiez le fichier de référence, ses variantes et les éléments de preuve disponibles. Donnez aux versions des noms indépendants des clients lorsqu’elles partagent le même état créatif. Si une adaptation change le contenu, créez une version distincte et décrivez sa relation avec le master. Cette organisation évite de confondre l’histoire de la création et le calendrier des campagnes. Elle ne détermine pas à elle seule qui peut utiliser la pièce ; les accords et ressources tierces doivent rester examinés selon le contexte.
Créer une ligne par usage et par périmètre
Dans le registre d’usage, désignez la version exacte, le support, la période et la référence des échanges ou accords existants. Ne recopiez pas une permission d’un client vers un autre sans vérification. Un dossier peut mentionner des demandes non encore traitées : gardez-leur un statut clair, par exemple « à discuter » plutôt que « autorisé ». Si vous ne connaissez pas le territoire ou les adaptations possibles, inscrivez la question. Une cellule vide ne doit pas être interprétée comme une autorisation sans limite.
Relire les correspondances avant une nouvelle remise
Lorsqu’un nouveau client demande le visuel, retrouvez d’abord la version et les conditions qui peuvent influer sur cette utilisation. Préparez un paquet propre au besoin, puis reliez son inventaire au registre. Les détails sensibles des accords peuvent rester dans vos documents internes ; l’index n’a besoin que de références suffisamment précises pour les retrouver. Une preuve par empreinte ne gère pas automatiquement les licences et ne donne pas d’autorisation. Le suivi documentaire soutient la discussion sans remplacer l’examen contractuel adapté.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : le motif Sillon
Sillon existe en version claire R01 et sombre R02. Une boutique demande une carte imprimée, un éditeur un article illustré et une marque une adaptation textile. Le registre associe chaque demande à la bonne version et distingue les usages convenus de l’adaptation encore à discuter. Aucun statut n’est déduit du seul fait que le même fichier a déjà été livré ailleurs.
- Garder Sillon_R01 et Sillon_R02 séparément.
- Ouvrir une ligne pour chaque demande.
- Vérifier l’adaptation textile avant toute remise.
Avant de poursuivre
- La création porte une référence stable.
- Chaque usage désigne une version.
- Les demandes en attente sont visibles.
- Les accords sont retrouvables.
Les questions utiles
Un dépôt peut-il servir pour trois clients ?
Il peut identifier les mêmes fichiers de référence ; les droits et conditions de chaque usage restent à clarifier séparément.
Faut-il copier les contrats dans le certificat ?
Ne le supposez pas. Gardez les documents adaptés dans votre organisation et reliez-les par des références sans divulguer inutilement leurs détails.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt