EXEMPLE FICTIF — À ADAPTER
Grille de préparation d’un nouveau besoin d’usage

Partir du fichier et du besoin concret
Nommez la création et sa version exacte, puis expliquez le nouvel usage en une phrase. Distinguez une simple nouvelle remise d’un changement de support ou d’une adaptation du contenu. Ajoutez les références des usages et accords antérieurs disponibles. Cette préparation évite de traiter une demande comme « le même visuel » alors qu’elle concerne une autre version, une autre campagne ou un besoin plus large. La grille décrit la demande ; elle ne vaut pas autorisation.

Décrire les paramètres sans proposer de droit par défaut
Les champs support, territoire, durée, public et modifications servent à préparer la discussion. Si un élément n’est pas connu, notez-le comme question. Ne choisissez pas une valeur universelle pour remplir le document. Les usages de ressources tierces ou contributions intégrées doivent aussi être examinés selon les textes applicables. Cette ressource ne fixe ni tarif, ni exclusivité, ni condition contractuelle standard ; elle aide à réunir les informations nécessaires à un échange plus précis.

Séparer demande, proposition et accord
Le modèle conserve trois états distincts : besoin exprimé, réponse à préparer et référence de la décision éventuelle. Une proposition commerciale ne devient pas automatiquement un usage convenu. Gardez les messages et documents qui fondent le statut, avec leurs références dans votre organisation. Si une nouvelle version est créée pour le besoin, donnez-lui un indice et reliez-la au fichier initial. Une preuve de dépôt identifie des fichiers ; elle ne régularise pas seule un usage passé ou nouveau.

Faire une relecture avant toute remise complémentaire
Comparez la grille au paquet prévu : la bonne version, les bons formats et les adaptations réellement réalisées. Listez les exclusions et les confirmations encore nécessaires. Les détails sensibles peuvent rester dans vos documents internes tandis qu’une copie de synthèse accompagne la discussion. Remplacez tous les exemples fictifs avant utilisation. Si la portée juridique ou contractuelle est incertaine, la grille permet de poser des questions précises dans le cadre de conseil adapté à votre situation.

CHECKLIST
[ ] Version exacte retrouvée.
[ ] Paramètres inconnus marqués.
[ ] Demande séparée de décision.
[ ] Paquet relu avant remise.

FICHIER PRINCIPAL : dl400-374-grille-demande-usage.txt