Guide pratique
Partager les références d’une création sans remettre les sources
Votre client doit identifier une création et sa version sans recevoir les sources. Préparez les informations utiles, en les distinguant d’une présentation visuelle ou d’une remise de fichiers.
Le partage DesignLockr présente les informations de la création et les références de version, avec les noms et empreintes des fichiers. Il ne garantit pas une visionneuse d’image ou de PDF sans téléchargement. Pour montrer un visuel, choisissez un canal adapté et vérifié, distinct de cette lecture des références.
Définir ce que le destinataire doit comprendre
Précisez le besoin immédiat : reconnaître le projet, identifier la version discutée ou vérifier la liste des pièces avant remise. Ces objectifs peuvent être traités avec des références, sans donner accès aux sources ni aux recherches du dossier.
Rédigez une description claire et vérifiez les noms des fichiers de la version. Le destinataire doit pouvoir les relier à votre échange. Pour juger une composition ou relire un document, prévoyez aussi l’accès effectif à la pièce à examiner.
Connaître le contenu réel de la page partagée
Dans le parcours de partage concerné, la page expose le titre, la description et les références des fichiers de la version, notamment leurs noms et empreintes. L’illustration de la page n’est pas une prévisualisation garantie de votre fichier original. Une liste lisible ne signifie pas que l’image ou les pages du PDF sont affichées.
Le réglage de téléchargement détermine l’accès aux originaux par ce lien, sous réserve de leur disponibilité et des conditions applicables. S’il est désactivé, ne présentez pas le lien comme une galerie de consultation des fichiers. Vérifiez toujours le résultat réellement accessible avant de promettre une présentation visuelle.
Préparer une présentation visuelle par un moyen approprié
Si le client doit voir la création, préparez une pièce de présentation distincte des sources. Identifiez-la comme un aperçu, avec sa propre référence. Choisissez un canal qui permet réellement de l’examiner dans les conditions voulues et vérifiez ce fonctionnement avant l’envoi.
Un aperçu allégé, une présentation en réunion ou une remise adaptée peuvent répondre à des besoins différents. Aucun de ces choix ne garantit l’absence de capture ou de copie. Pour des informations sensibles, examinez les conditions de transmission et les engagements nécessaires plutôt que de compter sur le seul mot confidentiel.
Relier les références et la remise suivante
Conservez une table simple reliant la création, la version, les références partagées et la pièce éventuellement montrée ailleurs. Le client pourra préciser sur quoi porte son retour. Un commentaire sur une présentation externe ne doit pas être confondu avec une validation de tous les fichiers nommés dans le dossier.
Lorsque la remise des originaux devient appropriée, contrôlez le lot exact, sa disponibilité et les conditions de téléchargement. Le nom ou l’e-mail du destinataire ne réserve pas l’accès à une identité vérifiée : toute personne possédant le lien valide peut lire les informations qu’il expose.
Exemple fictif : présentation Sillage
Exemple fictif à adapter à votre projet.
| Besoin | Moyen préparé | Limite à préciser |
|---|---|---|
| Identifier la version | Lien vers les informations et références | Pas une visionneuse garantie |
| Examiner la composition | Aperçu par un canal vérifié | Aperçu distinct des sources |
| Recevoir les originaux | Remise du lot identifié | Disponibilité et conditions à contrôler |
Exemple fictif — Sillage sépare la lecture des références, la présentation visuelle et la remise des fichiers originaux.
Avant de transmettre
- Définir le besoin de lecture ou de visualisation.
- Relire la description et la liste des fichiers.
- Vérifier ce que le lien affiche réellement.
- Choisir un canal adapté pour montrer un visuel.
- Identifier séparément la future remise des originaux.
Questions pratiques
Désactiver le téléchargement permet-il de voir le PDF en ligne ?
Ne le supposez pas. Le partage décrit ici affiche des informations et références ; il ne garantit pas une visionneuse de l’original. Vérifiez un canal adapté si le client doit lire le document.
Peut-on communiquer les références sans remettre les sources ?
Oui, en expliquant clairement que le lien permet de lire les informations de version et la liste des pièces. Cela ne remplace pas une présentation visuelle ni la transmission d’un original attendu.
Pour poursuivre
Choisir les conditions du partage
Séparer sources et présentations
Préparer une demande de relecture précise
Consulter les conditions d’archivage et de remise
Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.
1er dépôt offert, sans carte bancaire.
Préparez vos fichiers et leur contexte avant de créer votre compte, puis finalisez le dépôt dans votre compte. Consultez ensuite le statut de la preuve ; l’archivage des originaux reste facultatif.
Préparer une consultation sans promettre l’impossibilité de copie
La présentation fictive Sillage montre trois aperçus de logo. Le besoin porte sur la comparaison des directions, pas sur la remise des sources. La sélection distingue aperçu, références et fichiers originaux. Même lorsque le parcours n’affiche pas de bouton de téléchargement, une capture ou une copie obtenue par un autre moyen ne peut pas être exclue par cette seule absence.
Choisissez les pièces adaptées à la discussion et retirez celles qui ne doivent pas être montrées à cette étape. Vérifiez les modalités réellement proposées puis décrivez la finalité dans le message. Si la confidentialité ou les usages demandent des engagements particuliers, préparez-les séparément. La maîtrise de la sélection réduit l’ambiguïté sans transformer un réglage de consultation en garantie absolue contre toute reproduction.
| Repère | Exemple fictif | Contrôle à effectuer |
|---|---|---|
| Aperçu | Trois pistes de logo | Suffisant pour comparer |
| Références | Notice de présentation | Périmètre du retour |
| Original | Sources de conception | Hors sélection de consultation |
| Remise | Téléchargement si proposé et choisi | Option technique à vérifier |
Avant de poursuivre
- Choisir la sélection selon le retour attendu.
- Vérifier ce que le destinataire voit réellement.
- Ne pas assimiler absence de bouton et impossibilité de copie.
Exemple fictif — Préparer une consultation sans promettre l’impossibilité de copie
Pour préparer la suite
Partager sans perdre le contexte