Méthode pratique
Partager un projet design sans perdre le contexte
Partager un projet design commence par une version précise et une demande compréhensible. Sélectionnez les pièces à relire, puis conservez les réponses avec la même référence.
Avant de partager un projet design, fixez une version, une sélection de fichiers et une demande précise. Conservez le message d’accompagnement et les réponses avec la même référence pour éviter les retours sur un état différent.
Partager un projet design : définir la décision attendue
Un lien seul oblige le client à deviner votre attente. Demandez-vous si l’envoi sert à présenter une direction, relire un texte, vérifier une dimension ou autoriser une livraison. Donnez un objet clair et précisez les éléments encore ouverts. Pour une équipe, désignez la personne qui regroupe la réponse afin de réduire les retours contradictoires.
Si le destinataire doit valider quelque chose, nommez ce quelque chose. Une appréciation générale d’une ambiance ne signifie pas nécessairement l’accord sur les dimensions, le budget ou les textes. Préparez une courte liste de décisions attendues et indiquez où donner les retours.
2. Préparez une référence stable
Conservez l’état que vous allez montrer et attribuez-lui un nom distinct. Un document en cours d’édition peut changer après l’envoi du lien ; la documentation Figma distingue justement ce cas d’une itération précise. La méthode concrète dépend de votre outil : vérifiez ce que le destinataire verra et conservez un export de référence si nécessaire.
Ouvrez la sélection comme si vous étiez le client. Les fichiers doivent être lisibles sans dépendances manquantes et les variantes faciles à comparer. N’incluez pas automatiquement toutes les sources de travail. Les ressources, licences et informations confidentielles demandent une sélection adaptée à la consultation.
3. Écrivez un message qui accompagne vraiment le dossier
Le message doit donner la référence, l’objectif, les pièces concernées et la suite attendue. Exemple à adapter : « Voici la proposition V03 du projet Liseron. Merci de relire les textes des écrans 1 à 4 et de regrouper les corrections dans une réponse. La palette reste en discussion ; cet envoi ne concerne pas les écrans de paiement. »
Une date de retour est utile si elle est convenue ou réaliste pour le projet. Évitez de présenter une absence de réponse comme une validation automatique sans fondement dans votre accord. Conservez le message et la liste des pièces avec la version montrée.
4. Après les retours, préparez l’étape suivante
Classez les remarques entre correction à faire, question à éclaircir et décision reçue. Si un point reste ambigu, clarifiez-le avant de modifier tout le projet. Créez une nouvelle référence pour l’état corrigé et décrivez les changements. Quand une ancienne version ne doit plus être utilisée, signalez-le explicitement dans le prochain échange.
Dans DesignLockr, préparez le dossier et la version avant d’utiliser les options de partage disponibles. Relisez la portée et les conditions d’accès proposées, puis vérifiez le résultat. La gestion d’un lien n’empêche pas un destinataire de conserver une copie déjà reçue ; les consignes et le périmètre d’usage gardent leur rôle.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif — Une maquette de site relue par trois personnes
Une designer transmet la page d’accueil à la direction, au marketing et à un rédacteur.
- Elle fige la proposition V04 et identifie les zones à relire.
- Elle demande au responsable de projet de regrouper les retours.
- Elle prépare V05 avec une note sur les textes corrigés et les points encore ouverts.
Les discussions restent reliées à la bonne maquette et la nouvelle version explique ce qui a changé.
Votre checklist avant de continuer
- Fixer l’objectif et la décision attendue.
- Identifier la version et les pièces présentées.
- Vérifier les accès et les fichiers visibles.
- Donner un point de retour clair.
- Conserver les réponses et nommer la version corrigée.
Les questions à clarifier
Le client répond « c’est bon » : que conserver ?
Gardez sa réponse avec la demande initiale et la référence des fichiers. Si le périmètre est flou ou si un engagement important en dépend, faites préciser ce qui est accepté.
Comment partager plusieurs variantes ?
Nommez chaque variante et indiquez les critères de choix. Si vous demandez une direction générale, évitez de mêler dans le même échange des décisions techniques non préparées.
Puis-je retirer l’accès après livraison ?
Vérifiez les possibilités du service et votre accord avec le client. Un retrait d’accès ne supprime pas les copies qu’il a déjà enregistrées.
Sources et repères
Avant le prochain envoi, gardez une référence claire.
Rassemblez les bons fichiers et la bonne version. Préparez ensuite un partage et les usages convenus.
Un message de livraison qui évite les devinettes
L’envoi fictif « Voici les fichiers, dites-moi » ne dit ni quelle version regarder, ni ce qui est attendu. Sa correction peut tenir en quelques lignes : « Vous trouverez l’affiche Rivage V2 pour relire le titre et la date. La composition reste celle de V1. Merci de regrouper vos remarques sur ces deux points avant notre prochain échange convenu. »
Ajoutez le nom de la pièce, la finalité de l’envoi et les modalités d’accès que vous avez choisies. Si un délai de retour n’a pas été convenu, proposez-en un sans transformer le silence en approbation. La ressource fournit un message à adapter ainsi qu’une liste de contrôle. Avant l’envoi, ouvrez la sélection comme un destinataire et retirez les sources ou informations qui ne sont pas utiles à cette relecture.
| Repère | Exemple fictif | Contrôle à effectuer |
|---|---|---|
| Objet | Rivage V2 relecture du texte | Version identifiable |
| Attente | Titre et date uniquement | Périmètre du retour explicite |
| Pièce | RIV-AFF-V2 | Fichier réellement accessible |
| Suite | Retour regroupé à convenir | Pas d’acceptation présumée |
Avant de poursuivre
- Citer la version dans le message et dans la liste de pièces.
- Écrire précisément le retour attendu.
- Vérifier les conditions du lien avant de le communiquer.
Exemple fictif — Un message de livraison qui évite les devinettes
Pour préparer la suite
Rattacher les retours client à une version