Guide livraison
Séparer les sources, exports et livrables
Sources, exports et livrables répondent à des usages différents. Décrivez le rôle de chaque fichier, vérifiez ses dépendances et préparez la remise à partir de ce qui a été convenu avec le destinataire.
Classez les fichiers par rôle : sources pour poursuivre la création, exports pour consulter ou produire, livrables pour répondre à l’accord. Préparez un inventaire de livraison et vérifiez les dépendances. Un livrable peut être une source ou un export selon ce qui a été convenu.
Sources, exports et livrables : décrire le rôle de chaque fichier
Une extension n’explique pas tout. Un PDF peut être un aperçu réduit ou une pièce destinée à l’impression. Une image peut être un élément source ou un export final. Indiquez sa fonction, son usage prévu et son lien avec la version de création.
Créez trois ensembles dans votre organisation de projet : travail, consultation et livraison. Leurs noms importent moins que leur lisibilité. Conservez séparément les fichiers tiers et les informations permettant de retrouver leurs licences.
| Ensemble | Question à laquelle il répond |
|---|---|
| Sources de travail | Comment poursuivre ou reconstruire cette création ? |
| Exports de consultation | Que doit voir la personne qui relit ? |
| Livrables convenus | Que doit recevoir le destinataire et pour quel usage ? |
Préparer les dépendances sans tout redistribuer
Une source peut dépendre d’images liées, de polices, de ressources externes ou d’une version de logiciel. Notez ce qui est nécessaire pour l’ouvrir correctement. La possibilité technique d’assembler un dossier ne signifie pas que vous pouvez transférer tous les éléments qu’il contient.
Consultez les conditions des ressources tierces. Lorsque la remise du fichier de police ou d’une image source n’est pas prévue, indiquez la référence et la démarche permettant au destinataire d’obtenir ses propres droits. Un export fini peut répondre au besoin sans exposer inutilement toutes les ressources du projet.
Faire correspondre la livraison à une demande
Relisez le devis, le brief ou l’accord avant d’exporter. Listez les formats, dimensions, variantes et usages attendus. Si un client demande soudain les fichiers modifiables, clarifiez l’étendue de cette remise : pièces incluses, dépendances et utilisations envisagées.
Testez les exports avec l’outil ou le mode de lecture du destinataire lorsque c’est possible. Une vérification utile consiste à ouvrir une copie du dossier livré, sans accéder aux dossiers de travail habituels. Vous détecterez ainsi des liens manquants ou une pièce restée sur votre poste.
Conserver le paquet livré et sa référence
Créez un inventaire qui mentionne les noms exacts, la version, la destination et les éléments exclus. Gardez une copie de l’ensemble transmis avec le message de livraison. Quand une correction intervient, produisez un nouvel ensemble et expliquez ce qu’il remplace.
Dans DesignLockr, vous pouvez réunir les pièces utiles et leur contexte dans un dossier. Vérifiez l’acceptation des fichiers métier et préparez un aperçu si nécessaire. L’organisation documentaire accompagne vos logiciels de création ; elle ne remplace pas leur contrôle technique.
EXEMPLE FICTIF
Cas fictif : une affiche livrée au client et à l’imprimeur
Aïcha doit remettre une affiche à un festival. L’équipe communication demande une image web et l’imprimeur attend un PDF conforme à ses consignes.
- Elle conserve sa composition modifiable et les ressources dans le dossier de travail.
- Elle exporte deux pièces distinctes et indique la destination de chacune.
- Elle remet un inventaire, le crédit applicable et la référence de validation, puis conserve cet ensemble.
L’équipe ne transmet pas par erreur l’aperçu web à l’imprimeur. La source reste disponible pour préparer la prochaine édition.
Votre checklist avant de continuer
- Rôle de chaque fichier défini.
- Dépendances recensées.
- Droits des ressources tierces relus.
- Formats et variantes rapprochés de l’accord.
- Copie livrée ouverte et contrôlée.
- Inventaire et message de livraison conservés.
Les questions à clarifier
Un fichier source est-il toujours un livrable ?
Cela dépend de l’accord. La remise d’un export fini et la remise des éléments modifiables doivent être décrites clairement.
Faut-il envoyer les polices avec les sources ?
Vérifiez la licence de chaque police et les besoins du destinataire. La redistribution de fichiers de fonte ne doit pas être supposée autorisée.
Dois-je garder les exports remplacés ?
Ils peuvent expliquer ce qui a été transmis ou validé à une étape. Identifiez-les comme versions précédentes afin qu’ils ne repartent pas en production.
Sources et repères
Adobe : produire un PDF prêt à imprimer
Ministère de la Culture / UPP : protéger ses droits d’autrice
Avant le prochain envoi, gardez une référence claire.
Rassemblez les bons fichiers et la bonne version. Préparez ensuite un partage et les usages convenus.
Séparer le travail, l’export de référence et la remise
Le projet fictif Sillage possède une source modifiable, un export de référence pour documenter la version et un lot de livrables destiné au client. Ces ensembles peuvent se recouper sans être identiques. La source et ses dépendances restent dans l’archive du créateur lorsque leur remise n’est pas prévue ; les exports sélectionnés rendent le dossier lisible.
L’arborescence place la source, les exports et les remises dans trois ensembles explicites. Chaque remise garde son inventaire et renvoie à la version retenue. Un nouvel export destiné à l’impression forme une pièce à vérifier, même si le master ne change pas. Si vous déposez uniquement des empreintes, conservez les fichiers exacts localement ; le partage de références ne rend pas leur contenu disponible au téléchargement.
| Repère | Exemple fictif | Contrôle à effectuer |
|---|---|---|
| Sources | SIL-master-V3 et dépendances | Travail local conservé |
| Exports | SIL-reference-V3 | Version à documenter |
| Livrables | SIL-web-V3 et notice | Sélection destinée au client |
| Remise | Bordereau SIL-envoi-01 | Lot effectivement communiqué |
Avant de poursuivre
- Identifier le rôle de chaque emplacement.
- Vérifier les exports plutôt que les copier par habitude.
- Conserver l’inventaire de la remise.
Exemple fictif — Séparer le travail, l’export de référence et la remise
Pour préparer la suite
Nommer les fichiers d’un projet créatif