Méthode architecture
Un dossier d’architecture lisible de l’étude à la transmission
Un dossier d’architecture doit montrer quels plans, coupes et notices appartiennent au même envoi. Classez-les par phase et famille de documents, puis accompagnez chaque émission d’un bordereau.
Organisez le dossier par projet, phase puis famille de documents. Donnez à chaque pièce une référence et un indice, et accompagnez chaque émission d’un bordereau. Gardez à part les documents de travail, les pièces transmises et les retours reçus.
Dossier d’architecture : classer les pièces selon la mission
Commencez par le code du projet et les phases effectivement prévues dans votre contrat. À l’intérieur, répartissez plans, coupes, façades, notices et documents de coordination. Évitez une arborescence uniquement fondée sur les noms des personnes : elle devient difficile à comprendre lorsque l’équipe change.
Ajoutez un index simple à la racine. Pour chaque dossier, précisez ce qu’il contient, le responsable de la mise à jour et la dernière émission connue. Le même plan peut avoir plusieurs usages au cours d’une mission ; son emplacement ne suffit donc pas à définir sa portée.
2. Nommer la pièce et son indice
Une convention utile permet de reconnaître projet, discipline, niveau, type de document et indice. Par exemple, « A17_ARCH_RDC_PLAN_B » distingue le plan du rez-de-chaussée, indice B. Adaptez la nomenclature aux règles de coordination de votre opération plutôt que d’imposer un modèle parallèle.
Ne mélangez pas indice de pièce et date de réunion. Une réunion peut porter sur plusieurs documents ; un seul document peut être commenté lors de plusieurs réunions. Rattachez les observations à la bonne référence pour conserver un fil exploitable.
3. Préparer un bordereau pour chaque émission
Le bordereau décrit le contenu de l’envoi : destinataire, objet, date, références, indices et formats. Ajoutez le but de la transmission, par exemple « examen de l’implantation » ou « réponse aux observations ». Cette ligne aide le destinataire à comprendre la décision attendue.
| Référence | Indice | Objet de l’envoi |
|---|---|---|
| A17_ARCH_RDC_PLAN | B | Examiner l’implantation |
| A17_ARCH_COUPE_A | A | Lire les hauteurs |
| A17_NOTICE | B | Relire les choix décrits |
4. Séparer le dossier de conception des fichiers à livrer
Le contrat fixe les documents dus au client. L’Ordre des architectes rappelle, dans son exemple consacré au DWG, que la transmission de ce format dépend du périmètre contractuel. Vérifiez les livrables convenus avant d’envoyer des sources modifiables.
Gardez une copie stable de l’émission et un lien vers les retours. Dans DesignLockr, préparez une version de dossier correspondant à ce jalon, avec son bordereau. Vérifiez les fichiers acceptés ; des exports de consultation lisibles restent utiles même lorsque le projet se construit dans un outil CAD ou BIM.
EXEMPLE FICTIF
Cas fictif : retrouver l’état examiné en réunion
Pour une rénovation, le plan du rez-de-chaussée passe à l’indice C tandis que la coupe reste à l’indice A.
- Créer un bordereau nommé « Réunion aménagement du 16 octobre ».
- Lister le plan C, la coupe A et la notice B.
- Conserver le retour client avec ces trois références avant de produire le plan D.
L’équipe retrouve l’ensemble réellement présenté sans supposer que toutes les pièces avaient le même indice.
Votre checklist avant de continuer
- Le code projet et les phases correspondent à la mission.
- Chaque pièce possède une référence stable.
- Le bordereau énumère les indices transmis.
- L’objet de l’envoi précise la relecture attendue.
- Les livrables contractuels et les documents internes sont distingués.
Les questions à clarifier
Faut-il un dossier par phase ?
Une séparation par phase facilite la lecture. Conservez aussi des références stables pour les pièces qui évoluent et un bordereau pour chaque émission importante.
Faut-il remettre les fichiers DWG au client ?
Relisez le contrat. La présence d’un fichier dans votre dossier de travail ne le rend pas automatiquement exigible ; le guide de transmission des plans détaille cette question.
Sources et repères
Avant le prochain envoi, gardez une référence claire.
Rassemblez les bons fichiers et la bonne version. Préparez ensuite un partage et les usages convenus.
Un avant-projet organisé par pièces et jalons
Le dossier fictif Clairière rassemble un plan de niveau, une coupe, une façade et une notice. La réunion porte sur la distribution et la lumière ; elle ne clôt pas tous les choix du projet. L’arborescence proposée conserve ce jalon avec son inventaire de transmission, tandis que les documents de travail et les essais restent dans une branche séparée.
Nommez le projet, la phase convenue et la référence de chaque pièce. Dans le bordereau, donnez l’indice effectif plutôt qu’un indice unique appliqué à tout le dossier. Une notice reçue après l’envoi forme un complément identifiable. Vérifiez les documents dus selon le périmètre de mission avant de remettre des sources modifiables et indiquez clairement la destination des exports de consultation.
| Repère | Exemple fictif | Contrôle à effectuer |
|---|---|---|
| CLA-AP-101 | Plan niveau C | Distribution revue |
| CLA-AP-201 | Coupe B | Lumière à discuter |
| CLA-AP-301 | Façade B | État inchangé |
| CLA-AP-NOT | Notice C | Hypothèses et pièces du jalon |
Avant de poursuivre
- Séparer travail en cours et jalon transmis.
- Lister les indices pièce par pièce.
- Nommer tout complément après la première transmission.
Exemple fictif — Un avant-projet organisé par pièces et jalons
Pour préparer la suite
Un projet d’architecture : documenter un jalon de présentation
Pour un jalon d’architecture, choisissez les pièces exactes qui expliquent la présentation et le niveau de décision atteint.
Figer le paquet de présentation
Dans l’exemple fictif du pavillon Liseré, le dossier regroupe un plan d’intention, deux vues et une note d’options. L’index porte l’indice du jalon et signale le choix encore ouvert sur la toiture. Les fichiers de travail ne sont pas confondus avec les exports présentés.
Garder le rôle des documents du projet
La référence du dépôt aide à identifier cet ensemble. Elle ne transforme pas les pièces en dossier administratif complet, ne valide pas leurs choix techniques et ne remplace pas les documents contractuels. La remise au client et les validations des intervenants restent documentées séparément. Un nouveau jalon doit garder ses propres fichiers exacts pour que les différences puissent être relues.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
Avant de poursuivre
- Jalon et indice explicites.
- Options ouvertes signalées.
- Documents techniques et contractuels distincts.
Les questions utiles
Le certificat vaut-il approbation du jalon ?
Non. Gardez les éléments qui décrivent la remise, les retours et les décisions dans leur contexte.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt
Pour préparer la suite
Index de jalon d’un projet d’architecture
Avant un rendez-vous client : préparer une référence de création