Votre création, sa version de référence
Avant un rendez-vous client : préparer une référence de création
Un rendez-vous devient plus clair lorsque vous savez quelle création sera montrée, sous quelle version et avec quelles limites de diffusion.
Construire une sélection réellement présentable
Réunissez les pièces que l’interlocuteur verra : un PDF de présentation, quelques vues et les annexes utiles. Retirez les pistes abandonnées qui pourraient être prises pour des propositions actuelles. Donnez à l’ensemble un intitulé court, une date de préparation et un indice. Vérifiez aussi les images de tiers et les informations à masquer. Une copie de présentation peut être plus limitée que le dossier de travail ; consignez cette différence pour comprendre ensuite ce qui a réellement été montré.
Distinguer dépôt, confidentialité et rendez-vous
Une référence de dépôt peut identifier les fichiers exacts préparés. Elle n’organise pas à elle seule la confidentialité de l’échange et ne remplace pas les engagements éventuellement convenus avec le client. Déterminez les pièces consultables pendant la réunion et celles remises ensuite. Si vous devez attendre une confirmation du dépôt, consultez son statut avant d’en faire état. Ne présentez pas un brouillon ou un exemple pédagogique comme une preuve déjà disponible.
Noter les écarts dès la fin de la réunion
Après le rendez-vous, rédigez une courte note reliant les retours à la version présentée. Si vous avez finalement montré une autre image, indiquez son nom exact au lieu de réécrire l’histoire de la sélection initiale. Préparez une nouvelle version pour les corrections substantielles. Le dossier de référence reste lié à ce qu’il contient ; il ne prouve pas à lui seul l’accord du client, la présence des participants ou l’étendue des droits discutés pendant la réunion.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : le premier rendez-vous de Cime
La designer Cime présente deux concepts de luminaire à un distributeur. Son PDF R02 contient les vues retenues ; le dossier interne garde aussi des croquis non montrés. Une dernière image est ajoutée pendant la réunion. Le compte rendu identifie cette vue et signale que le choix du concept reste ouvert. Aucun accord commercial n’est déduit de la seule présentation.
- Figer Cime_RDV_R02.pdf avant le rendez-vous.
- Noter la vue ajoutée et son origine.
- Relier chaque retour au concept concerné.
Avant de poursuivre
- Les pièces montrées portent un indice commun.
- Les contenus sensibles sont identifiés.
- Le statut du dépôt est relu avant de le mentionner.
- Le compte rendu décrit les écarts.
Les questions utiles
Faut-il déposer tout le dossier de travail ?
Choisissez un périmètre utile à votre objectif. Une présentation ciblée peut être accompagnée d’autres fichiers de référence conservés séparément.
Le dépôt rend-il la présentation confidentielle ?
Non. Les conditions de communication et les engagements de confidentialité se traitent séparément selon votre situation.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt