Ressource à utiliser hors ligne
Checklist avant présentation confidentielle
Cette checklist aide à préparer une copie de présentation adaptée à un échange sensible, sans proposer de modèle d’accord de confidentialité.
Nommer ce que vous devez expliquer
Écrivez le but de la rencontre et les décisions attendues. Listez les vues nécessaires pour en parler et les détails qui peuvent attendre une étape ultérieure. Distinguez le dossier complet, la copie montrée et les fichiers éventuellement remis. Cette séparation évite les envois par habitude. Elle ne garantit pas l’impossibilité de reproduction ; adaptez votre communication et vos engagements à la réalité des personnes, des canaux et du projet.
Contrôler la copie expurgée elle-même
Ouvrez le fichier exporté et cherchez les renseignements que vous vouliez retirer : chiffres, noms, vues internes ou éléments de tiers. Ne vous contentez pas de masquer un objet dans le document de travail sans vérifier la copie finale. Le modèle invite à consigner le test réalisé, son résultat et le fichier exact contrôlé. Si une information reste accessible ou ambiguë, préparez une autre copie. Les outils de masquage et leurs limites doivent être vérifiés dans votre environnement.
Relire le canal et les accords existants
Notez comment la présentation sera montrée ou transmise et vérifiez les fonctions réellement disponibles. Une mention d’expiration ou de restriction ne doit pas être annoncée sans contrôle. Référencez les accords applicables dans votre dossier interne ; la checklist ne crée pas d’engagement de confidentialité. Si un point juridique ou commercial reste important et incertain, faites-le clarifier dans le cadre adapté avant de remettre les pièces. Le dépôt de preuve n’apporte pas à lui seul cette clarification.
Décrire ce qui s’est réellement passé
Après l’échange, marquez les pièces montrées et celles effectivement remises. Si vous avez ouvert une vue supplémentaire, ajoutez son nom exact. Gardez la version présentée et les échanges utiles avec les références de preuve disponibles. Le document local peut être imprimé ou complété dans un éditeur de texte. Remplacez tous les exemples fictifs ; une case cochée déclare un contrôle réalisé, elle ne certifie ni la protection technique du contenu ni la validité des engagements du projet.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : consultation du prototype Onde
Onde montre trois vues d’un produit à un partenaire. La checklist révèle qu’un tarif interne reste visible dans le PDF exporté, bien qu’il ait été retiré d’une autre page. L’équipe corrige la copie et ouvre le nouvel export. Après la réunion, elle note qu’une vue supplémentaire a été montrée à l’écran mais non remise, avec son nom exact.
- Définir le besoin de consultation.
- Contrôler l’export après retrait du tarif.
- Noter la vue montrée en complément.
Avant de poursuivre
- But de rencontre défini.
- Copie finale ouverte et contrôlée.
- Canal vérifié.
- Pièces réellement remises consignées.
Les questions utiles
Cette checklist est-elle un accord de confidentialité ?
Non. Elle prépare les pièces et renvoie à vos accords existants. Les conditions de communication se traitent séparément.
Le dépôt garantit-il la confidentialité de la réunion ?
Non. Il aide à identifier les fichiers sélectionnés ; les personnes, canaux et engagements demandent leur propre préparation.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt
Pour préparer la suite
Présenter une création confidentielle : choisir les pièces à montrer
Avant un rendez-vous client : préparer une référence de création