Guide pratique
Vérifier et tracer les licences des polices et images
Les licences des polices et images doivent être examinées selon l’usage prévu et la personne qui les utilisera. Faites l’inventaire des ressources de tiers et distinguez le livrable fini des fichiers redistribuables.
Pour chaque ressource externe, conservez son origine, la licence applicable et l’usage prévu dans le projet. Distinguez les exports finis, les fichiers modifiables et la redistribution de la ressource elle-même. Si le client doit installer une police ou réutiliser une image autrement, vérifiez ses droits avant la remise.
Licences des polices et images : inventorier les ressources de tiers
Parcourez la création et relevez ce que vous n’avez pas produit vous-même : photographies, typographies, illustrations, textures, icônes et modèles. Inscrivez le fournisseur, la référence exacte et la personne qui a acquis l’autorisation. Une facture sans lien clair avec le fichier ne suffit pas à rendre l’inventaire compréhensible.
Conservez la version des conditions consultée au moment du choix, ainsi que les justificatifs utiles. Ajoutez une description de l’usage envisagé : illustration d’un article, publicité pour un produit, intégration dans une application ou adaptation pour une affiche. Cette colonne permet de vérifier le projet plutôt que de collectionner des licences sans les lire.
Séparer un visuel fini d’une ressource réutilisable
Un export d’affiche contenant une police n’est pas le fichier logiciel de cette police. Pour Adobe Fonts, la documentation distingue les graphiques finis et l’accès direct aux fontes ; elle encadre aussi le transfert des fichiers de polices. Les règles d’une autre fonderie peuvent différer : consultez sa propre licence.
Appliquez la même méthode aux images de stock. Demandez-vous si le client reçoit seulement le visuel composé ou s’il pourra extraire et réutiliser la photographie. Le fait de recadrer ou de recoloriser une ressource ne permet pas de supposer que ses conditions d’origine ont disparu.
Lire les conditions avec le projet sous les yeux
Repérez les conditions concernant le bénéficiaire, les supports, les adaptations, la redistribution et les usages interdits. Vérifiez aussi les situations sensibles : logo, produit destiné à la revente, modèle modifiable distribué à d’autres clients, publicité ou utilisation dans un outil automatisé. Une étiquette commerciale ne répond pas seule à ces questions.
Si le texte ne couvre pas clairement votre cas, demandez une précision écrite au fournisseur avant de finaliser la création. Gardez sa réponse avec la ressource concernée. Prévoir cette vérification pendant la conception évite de devoir remplacer une typographie après l’approbation de toute l’identité.
Préparer une fiche compréhensible pour le client
Remettez un inventaire court : ressource, usage couvert, justificatif disponible et action éventuelle du client. N’ajoutez pas automatiquement les fontes ou photos originales à l’archive de livraison. Indiquez plutôt comment obtenir leur propre licence lorsque celle-ci est nécessaire et évitez de partager des informations de compte.
Dans le dossier de création, reliez cet inventaire à la version qui utilise les ressources. Une nouvelle image ou une nouvelle police appelle une mise à jour du relevé. DesignLockr peut servir à réunir ces références avec les documents de livraison, après vérification des fichiers acceptés dans l’application.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : une brochure puis un modèle éditable
Une graphiste prépare une brochure exportée, puis le client demande le fichier modifiable pour produire lui-même les prochaines éditions.
- Elle distingue l’export initial de la nouvelle livraison éditable.
- Elle vérifie les conditions de la fonte et des photos utilisées.
- Elle transmet un inventaire précisant les ressources accessibles et les autorisations à obtenir par le client.
Le client sait ce qu’il peut modifier et quelles ressources réclament une démarche supplémentaire.
Votre checklist avant de continuer
- Origine et référence exacte de chaque ressource.
- Usage concret décrit.
- Conditions et justificatifs conservés.
- Export fini distingué du fichier de ressource.
- Redistribution vérifiée avant assemblage.
- Inventaire mis à jour après remplacement.
Les questions à clarifier
Une police gratuite peut-elle être utilisée dans un projet client ?
Le prix ne répond pas à la question. Consultez sa licence et vérifiez l’usage commercial, les supports et la transmission envisagés.
Puis-je mettre les fichiers de polices dans un dossier client ?
Seulement si leurs conditions le permettent. Pour Adobe Fonts, la documentation exclut le transfert des fichiers de fontes par un assemblage de livraison.
Créditer l’auteur suffit-il pour une image trouvée en ligne ?
Le crédit ne remplace pas l’autorisation nécessaire. Identifiez la source et les conditions avant toute réutilisation.
Sources et repères
Adobe Fonts — Questions sur les licences de polices
Ministère de l’Économie — Utiliser un contenu : vrai ou faux
Avant le prochain envoi, gardez une référence claire.
Rassemblez les bons fichiers et la bonne version. Préparez ensuite un partage et les usages convenus.
Retrouver la source et les conditions de chaque ressource tierce
Le projet fictif Sillage utilise une police pour les titres, une image de présentation et une série d’icônes. Le registre relie chaque élément à sa source et à la date de consultation des conditions. Il indique aussi sa destination : composition du master, export public ou fichier envisagé pour la remise au client.
Conservez la référence de la ressource et le document applicable au moment de votre choix. Relevez les restrictions pertinentes pour l’usage réel plutôt qu’une mention vague « licence OK ». Si la remise d’un fichier de police ou d’une image seule est demandée, vérifiez ce cas précis. Une nouvelle destination peut nécessiter un nouvel examen ; le fait que la ressource soit déjà dans votre dossier ne suffit pas à autoriser toutes ses utilisations.
| Repère | Exemple fictif | Contrôle à effectuer |
|---|---|---|
| Police titre | Source à renseigner | Usage et remise à examiner |
| Image de présentation | Référence de ressource | Support prévu et crédit |
| Icônes | Collection et version | Intégration et redistribution |
| Revue | Date et conditions consultées | Pièce justificative conservée |
Avant de poursuivre
- Identifier chaque ressource par sa référence.
- Garder les conditions consultées et leur date.
- Vérifier la destination réelle de la remise.
Exemple fictif — Retrouver la source et les conditions de chaque ressource tierce