Produit, CAO et fabrication
Prototype confidentiel : préparer un envoi pour une première consultation
La première consultation d’un prototype doit partager assez d’informations pour répondre à une question précise. Préparez un paquet limité à ce besoin, puis examinez les conditions de confidentialité et d’usage avec les personnes compétentes. Un fichier expurgé et une mention dans un message ne remplacent pas un accord adapté au projet.
Définir ce que le destinataire doit savoir
Écrivez la question : estimer une solution, discuter d’un procédé ou examiner un aspect de forme. Recensez les fichiers nécessaires et ceux qui révèlent des détails sans utilité pour cette réponse. Une copie de consultation peut exclure un intérieur ou un mécanisme, mais ces exclusions doivent être annoncées afin que le partenaire formule ses réserves. Ne retirez pas une donnée nécessaire à l’évaluation tout en demandant une conclusion ferme ; adaptez la portée de la question au périmètre partagé.
Examiner la copie réellement remise
Préparez la copie dans un espace séparé et contrôlez géométrie cachée, métadonnées utiles, pièces jointes et références externes selon les outils employés. Les méthodes de retrait doivent être vérifiées sur le fichier reçu, pas seulement sur la vue affichée. Gardez la source complète avec un accès adapté. Pour les aspects contractuels, faites préciser destinataires, usages, diffusion et conservation selon votre situation ; ne déduisez aucune autorisation du seul fait d’avoir marqué le fichier « confidentiel ».
Tracer le périmètre et les compléments
Établissez un inventaire de ce qui a été partagé, à qui et pour quel usage. Le retour du partenaire doit citer le lot et ses hypothèses. Si un complément devient nécessaire, préparez une nouvelle pièce ou un nouveau lot en indiquant ce qui s’ajoute. Examinez les autorisations avant de diffuser plus largement. La preuve par empreinte peut identifier la copie conservée ; elle n’apporte pas à elle seule une garantie de secret ni un contrôle de tous les usages ultérieurs.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : le prototype fictif Vela
Vela consulte un atelier sur l’aspect extérieur d’un boîtier. La copie VELA-C01 exclut un mécanisme intérieur et le bordereau l’annonce. L’atelier demande une zone de fixation pour poursuivre son estimation ; l’équipe prépare C02 après examen du partage autorisé. Le registre distingue les deux lots et leurs usages, sans présenter les réserves de confidentialité comme un modèle de contrat universel.
- Limiter la question à l’aspect extérieur.
- Vérifier la copie expurgée après export.
- Documenter chaque complément et son destinataire.
Avant de poursuivre
- Besoin de consultation écrit.
- Exclusions annoncées.
- Copie reçue vérifiée.
- Conditions d’usage examinées.
Fiche pratique — Prototype confidentiel : préparer un envoi pour une première consultation
Les questions utiles
Masquer un objet suffit-il à le retirer ?
Pas nécessairement. Contrôlez le contenu du fichier remis avec les outils adaptés et choisissez une copie correspondant au périmètre autorisé.
La mention « confidentiel » suffit-elle juridiquement ?
Ne la présumez pas suffisante. Les conditions applicables doivent être examinées selon les personnes, le projet et les accords concernés.
Pour préparer la suite
CAO : préparer un dossier de demande de devis pour un prototype
Réception CAO : vérifier qu'un partenaire peut rouvrir les fichiers