Création graphique · Méthode de préparation
Remettre une présentation client avec ses actifs graphiques
Remettre une présentation client demande de distinguer le fichier éditable, la lecture figée et les actifs graphiques que vous pouvez transmettre. Préparez un paquet avec un inventaire, puis testez son ouverture dans l’environnement destinataire pour repérer les dépendances absentes.
Définir ce que le client doit pouvoir modifier
Listez les éléments qui restent éditables : textes, graphiques, formes ou images selon la commande. Un PDF sert de référence de lecture mais ne remplace pas un fichier de travail si une reprise est attendue. Inversement, un document éditable peut changer d’apparence à l’ouverture ; gardez une sortie figée pour faciliter la comparaison.
Relevez la suite et la version utilisées, le ratio des diapositives et les éléments liés à des fichiers extérieurs. Ne supposez pas qu’une image vue dans le document est forcément incorporée ni qu’un graphique conserve toutes ses données de travail. Vérifiez les éléments réellement présents dans le paquet de copie.
Inventorier les actifs sans redistribuer par défaut
Pour chaque image, icône ou police, notez la provenance et la possibilité de remise au destinataire. Microsoft rappelle que les licences déterminent si une police peut être incorporée. Le fait qu’elle soit installée sur votre ordinateur ne suffit donc pas à décider de sa transmission ou de son intégration au document.
Séparez les ressources livrables des références seulement utilisées pour la présentation. Si un élément ne peut pas être remis, expliquez au client comment la reprise sera organisée et faites vérifier la solution adaptée. Évitez de remplacer une police ou une image sans le signaler, car cette substitution peut changer les retours sur la version présentée.
Tester le paquet et garder une référence figée
Copiez le dossier final dans un emplacement neuf et ouvrez le fichier éditable dans l’environnement convenu. Contrôlez les sauts de ligne, masques, graphiques et images, puis comparez avec le PDF de référence. Notez les écarts et les limites du test ; vous ne garantissez pas un rendu identique entre toutes les suites et versions.
La ressource TXT fournit le contenu complet d’une présentation fictive de trois diapositives et un inventaire d’actifs à préparer. Elle peut servir de scénario de test, mais ne contient ni PPTX ni PDF. Remplacez les références fictives par les fichiers réellement produits et autorisés avant la remise.
EXEMPLE FICTIF
Cas pratique fictif
Exemple fictif : la présentation Atelier Source contient trois diapositives. Sur le poste de contrôle, la police du titre est remplacée et la dernière ligne déborde. L’agence corrige la dépendance selon la licence et la solution convenue, puis régénère le PDF. Le client reçoit le lot E02 et sa référence PDF, tandis que E01 reste conservé dans l’historique de travail.
- Définir le périmètre éditable et préparer le PDF témoin.
- Vérifier les actifs et la licence des polices.
- Ouvrir le lot copié et comparer trois diapositives.
Avant de poursuivre
- Éditable et PDF de référence distingués.
- Fichiers liés et actifs inventoriés.
- Licences de remise ou incorporation vérifiées.
- Ouverture contrôlée dans l’environnement convenu.
Fiche de travail — Remettre une présentation client avec ses actifs graphiques
Les questions utiles
Un PDF suffit-il à une livraison de présentation ?
Il convient à une lecture figée si c’est le besoin convenu. Pour une reprise éditable, précisez les fichiers et dépendances nécessaires.
Incorporer une police garantit-il le même rendu partout ?
Ne le garantissez pas. Vérifiez d’abord la possibilité d’incorporation puis testez le document dans l’environnement destinataire.
Sources et repères
Microsoft — Incorporation de polices personnalisées
Microsoft — Polices provenant de fournisseurs tiers
Pour préparer la suite
Tracer les polices et images de tiers
Envoyer un fichier avec son certificat et ses conditions d’usage