Guide pratique
Préparer un kit de photographies pour la presse
Un kit presse doit permettre de choisir une photographie sans perdre sa légende ou sa référence. Préparez une sélection courte, un aperçu repéré et un bordereau de diffusion qui restent cohérents, même lorsqu’un fichier est extrait du dossier.
Choisissez des vues selon les besoins éditoriaux annoncés, identifiez les exports et joignez un document d’accompagnement. Celui-ci indique les crédits, le contexte, les usages à consulter et un contact de correction. Conservez le kit exact remis à chaque campagne de diffusion.
Sélectionner selon le sujet annoncé
Partez de l’information que le kit doit illustrer : présentation d’un projet, ouverture d’un lieu ou portrait. Retenez des vues complémentaires plutôt qu’une accumulation d’angles presque identiques. Une petite sélection claire réduit le risque qu’une image secondaire soit choisie faute de repères.
Définissez les besoins connus : image verticale, vue générale ou détail. Demandez les contraintes manquantes au destinataire avant de multiplier les exports. Indiquez lorsqu’un aperçu est seulement destiné au choix et où se trouvent les fichiers de diffusion correspondants.
Préparer un bordereau de lecture
Associez à chaque fichier une légende, une ligne de crédit et une courte description de son rôle dans le kit. Vérifiez les noms de personnes et lieux avec les sources du projet. Signalez les informations à confirmer plutôt que de les compléter par supposition.
Placez les indications de diffusion dans une partie distincte, reliée aux documents convenus. Un lien d’accès facilite la remise technique ; il ne définit pas à lui seul les usages autorisés. N’utilisez pas « libre d’utilisation » si cette formule ne décrit pas précisément ce qui a été accordé.
Tester le parcours du destinataire
Ouvrez le dossier comme le ferait un journaliste : lire l’aperçu, choisir une image, trouver son fichier puis copier la bonne légende. Si un renvoi dépend de votre mémoire du projet, ajoutez le repère manquant. Gardez les noms suffisamment courts et distincts.
Contrôlez les doublons et les versions anciennes avant transmission. Une image corrigée ne doit pas côtoyer une autre version sans explication. Vérifiez aussi que les fichiers réellement joints correspondent aux lignes du bordereau et aux images de l’aperçu.
Conserver la diffusion et ses corrections
Attribuez au kit une référence de campagne ou de date et gardez un exemplaire figé. Notez les destinataires ou canaux nécessaires à votre suivi. Ce repère permet de savoir quel ensemble a été envoyé lorsque vous préparez ensuite une correction ou un complément.
Si une légende ou une image doit être remplacée, produisez un correctif qui cite l’ancienne référence et indique la pièce nouvelle. Conservez le message initial, le correctif et les réponses utiles. Un dossier mis à jour silencieusement n’explique pas ce que les premiers destinataires ont reçu.
Exemple fictif : kit presse du projet Passage
Exemple fictif à adapter à votre projet.
| Repère | Fonction éditoriale | Pièce jointe au bordereau |
|---|---|---|
| PAS_01 | Vue générale du projet | Légende de situation et crédit |
| PAS_02 | Portrait de présentation | Nom et fonction confirmés |
| PAS_03 | Détail de fabrication | Description du geste visible |
Le kit fictif comprend trois exports et un aperçu ; son bordereau renvoie séparément aux indications de diffusion.
Avant de transmettre
- Définir le sujet du kit.
- Retenir des vues complémentaires.
- Joindre légendes et crédits par fichier.
- Tester le choix depuis l’aperçu.
- Archiver le kit et ses correctifs.
Questions pratiques
Faut-il mettre tous les fichiers en haute définition ?
Préparez les fichiers demandés et décrivez leur usage. Un aperçu léger peut faciliter le choix, mais il doit être clairement distingué de la version prévue pour publication.
Peut-on modifier le kit après son premier envoi ?
Oui, en créant une nouvelle référence et un correctif lisible. Gardez le premier ensemble pour identifier les pièces reçues avant la modification.
Pour poursuivre
Partager sans perdre le contexte
Crédit photo copyright et autorisation
Un dossier photo avant diffusion
Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.
1er dépôt offert, sans carte bancaire.
Préparez vos fichiers et leur contexte avant de créer votre compte, puis finalisez le dépôt dans votre compte. Consultez ensuite le statut de la preuve ; l’archivage des originaux reste facultatif.