Impression graphique · Guide pratique

Contrôler les polices incorporées dans un PDF remis à l’imprimeur

Établissez la liste des familles et styles attendus dans le document source.

Préparer les pièces et leurs relations

Exportez une copie sans modifier le master, puis inspectez les informations de polices du PDF dans un lecteur qui les présente. Relevez le nom exact, l’indication d’incorporation éventuelle et les avertissements. Les intitulés de menus peuvent varier : utilisez la documentation de votre version plutôt qu’une capture issue d’un autre logiciel.

Effectuer le contrôle ciblé

Comparez les pages présentant italiques, petits textes et caractères particuliers. Cherchez une substitution, un saut de ligne déplacé ou un symbole absent. Si une fonte ne peut pas être incorporée, revenez à sa licence et au réglage d’export ; demandez une solution au prestataire. Toute variante corrigée reçoit un nouvel indice et un contrôle complet des pages affectées.

Relier le contrôle à la consigne du prestataire

Conservez la consigne de fabrication à côté de votre registre, avec sa référence et sa date déclarée. Faites préciser les exigences encore ambiguës avant de figer l’export. Un réglage adapté à un autre travail n’est qu’une piste, pas une instruction pour ce dossier. Lorsque le prestataire propose un correctif, demandez quelle pièce change et gardez la décision avec le fichier correspondant.

L’incorporation autorisée dépend de la fonte. Ne transmettez pas automatiquement ses fichiers et ne vectorisez pas tous les textes comme remède universel : cela modifie les possibilités de recherche, de reprise ou d’accessibilité du document.

Pièce ou zone fictiveRôle dans le dossierContrôle à effectuer
Catalogue-r08.pdfExport fictifTable des fontes relevée
Corps-RegularStyle attendu fictifIncorporation à contrôler
Titre-ItalicStyle attendu fictifSignes particuliers relus

EXEMPLE FICTIF

Cas fictif : Catalogue-r08.pdf

Le studio fictif Fibre découvre qu’un accent et une flèche ont changé dans l’export d’un catalogue. Il identifie le style concerné, vérifie la permission d’incorporation et refait l’export r09 avant de reprendre sa relecture.

  1. Créer une fiche de contrôle pour Catalogue-r08.pdf en conservant l’état de référence.
  2. Examiner Corps-Regular selon le contrôle indiqué, puis noter l’écart et la prochaine action.
  3. Rattacher Titre-Italic à l’inventaire retenu et demander le retour précis du destinataire.

Avant de poursuivre

  • Identifier Catalogue-r08.pdf et sa version sans écraser la référence précédente.
  • Contrôler Corps-Regular selon la consigne notée dans le registre.
  • Relier Titre-Italic à l’usage et au destinataire prévus.
  • Marquer les points ouverts et la personne chargée de les résoudre.
  • Conserver le résultat observé et les limites du contrôle effectué.

Registre fictif : les polices incorporées d’un PDF

Les questions utiles

L’absence d’alerte visuelle suffit-elle ?

Complétez la lecture par les informations techniques du PDF. Certaines substitutions restent discrètes et apparaissent seulement dans des caractères ou passages précis.

Sources et repères

Adobe — Font embedding and substitution

Pour préparer la suite

Séparer sources exports et livrables

Garder une trace de validation du livrable