Que faire si un lien de partage a été transféré ?

Établir les faits disponibles

Conservez le message vous informant du transfert et retrouvez le lien concerné dans votre suivi. Notez la date, le contact initial et la raison de l’envoi. Évitez de conclure à partir du seul nom du projet si plusieurs versions ont circulé.

Retrouvez la version sélectionnée et les informations qu’elle expose. Distinguez la description et la liste des fichiers d’éventuels originaux téléchargeables. Le lien ne garantit pas une visionneuse intégrée d’une présentation. Relevez les informations sensibles présentes sans modifier les pièces qui servent de référence à l’échange.

Comprendre l’accès permis par le lien

Un partage DesignLockr valide est accessible à son détenteur, selon les conditions prévues. Le nom et l’adresse e-mail du destinataire servent au suivi ; ils ne bloquent pas l’accès d’un tiers qui reçoit ce lien. Ce fonctionnement doit être pris en compte dès sa préparation.

Contrôlez l’option de téléchargement et l’expiration. Ces informations décrivent des possibilités d’accès ; elles ne démontrent pas quelles pièces chaque lecteur a effectivement copiées. Ne présentez pas un compteur de consultation comme une identification certaine de toutes les personnes ayant vu le dossier.

Clarifier la circulation avec le contact initial

Demandez à qui le lien a été transmis et dans quel but. Un client peut avoir sollicité un avis technique sans avoir compris votre attente de circulation limitée. Une question factuelle donne une base plus utile qu’une accusation fondée sur une identité ou un usage encore inconnus.

Rappelez le périmètre de la présentation et les engagements qui avaient été convenus. Si une réutilisation du travail est envisagée, traitez cette question séparément : pouvoir ouvrir un document et disposer d’un droit d’exploitation ne sont pas des situations équivalentes.

Adapter les transmissions suivantes

Si le lien doit être fermé, notez l’action et informez les interlocuteurs concernés pour éviter qu’ils travaillent à partir d’une référence devenue inaccessible. Préparez, si nécessaire, une autre version contenant seulement les pièces adaptées au nouvel échange.

Pour les prochains envois, réduisez le contenu exposé et expliquez la circulation souhaitée. La révocation limite l’accès futur par le lien ; elle ne supprime pas des copies déjà téléchargées. Les suites contractuelles éventuelles demandent un examen distinct du simple réglage technique.

Exemple fictif : Papier Lune

Exemple fictif à adapter à votre projet.

Observation fictive	Vérification	Réponse préparée
Lien transmis au fabricant	Identifier la version accessible	Demander l’objectif de consultation
Sources téléchargeables	Contrôler le périmètre réel	Décider de l’accès futur
Présentation trop large	Revoir la sélection de pièces	Préparer une copie réduite

Exemple fictif — Papier Lune — Le relevé distingue les faits connus des lecteurs ou usages seulement supposés.

Avant de transmettre

• Conserver l’information du transfert.
• Retrouver le partage et sa version.
• Vérifier les fichiers et réglages accessibles.
• Demander le contexte au contact initial.
• Documenter toute fermeture ou nouvelle transmission.

Questions pratiques

Le champ destinataire empêche-t-il le transfert ?

Non. Pour un accès par possession du lien, le tiers peut l’utiliser tant qu’il reste valide. Le champ destinataire n’est pas un contrôle d’identité du lecteur.

Révoquer le lien efface-t-il les fichiers copiés ?

Non. Cette action concerne l’accès futur par ce lien. Elle ne récupère pas les copies déjà enregistrées et ne règle pas automatiquement les engagements liés aux usages du contenu.

Pour poursuivre

Examiner les conditions techniques du lien

Choisir une durée adaptée

Distinguer fermeture d’accès et droits d’usage

Préparer une transmission documentée

Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.