Quels fichiers autoriser au téléchargement pour un client ?

Établir une liste de remise indépendante du dossier de travail

Décrivez les fichiers que le client doit recevoir pour l’étape convenue : présentation, exports finaux, sources ou documents d’accompagnement. Cette liste sert de point de comparaison. Le contenu de votre dossier de travail peut être plus large et ne doit pas être remis par défaut.

Ajoutez à chaque pièce son rôle et sa référence. Deux fichiers apparemment semblables peuvent répondre à des usages différents, par exemple un aperçu pour écran et un export destiné à la production. Le destinataire doit comprendre lequel utiliser sans reconstruire votre organisation interne.

Ouvrir les fichiers et vérifier leurs annexes

Contrôlez les documents depuis le lot préparé pour l’envoi. Recherchez les notes internes, pages supplémentaires, commentaires exportés ou pièces de tiers qui n’étaient pas prévues. Une vérification du seul nom du fichier ne révèle pas son contenu complet.

Si une archive contient plusieurs éléments, examinez son inventaire décompressé tout en conservant l’archive exacte de remise. N’annoncez pas la présence d’un fichier simplement parce qu’il figurait dans une ancienne version. La liste communiquée doit correspondre au lot transmis maintenant.

Rapprocher la sélection et le réglage de partage

Vérifiez que le lien porte sur la bonne version et que son périmètre correspond à votre liste. Si certaines pièces ne doivent pas être remises ensemble, préparez une version ou une transmission adaptée. Ne supposez pas qu’un réglage global de téléchargement cache une sélection arbitraire de fichiers.

Un original non archivé ne peut pas être reconstitué à partir de son empreinte. Contrôlez donc sa disponibilité réelle avant de promettre son téléchargement. Le quota de téléchargement et la capacité d’archivage sont également des conditions distinctes à consulter selon l’offre.

Accompagner l’ouverture du téléchargement

Dans votre message, indiquez la version, les pièces attendues et les éventuelles dépendances logicielles. Précisez les usages convenus dans leurs documents propres. L’accès technique à un fichier ne détermine pas à lui seul ce que le destinataire peut en faire.

Conservez le lot exact et son inventaire avec la référence de transmission. Si une erreur est repérée après l’envoi, identifiez les pièces concernées et communiquez une correction explicite. Fermer le lien ne supprime pas les copies obtenues avant sa fermeture.

Exemple fictif : Atelier Ligne

Exemple fictif à adapter à votre projet.

Pièce fictive	Contrôle avant remise	Décision
Logo-r05.svg	Version et ressources nécessaires	Remettre si prévu au périmètre
Notes-internes.pdf	Document étranger à la livraison	Retirer du lot de remise
Guide-usage-r05.pdf	Correspondance avec les exports	Joindre comme accompagnement

Exemple fictif — Atelier Ligne — Les trois décisions découlent d’un inventaire humain, pas d’un filtrage automatique par le lien.

Avant de transmettre

• Rédiger la liste des pièces promises.
• Ouvrir chaque fichier du lot final.
• Vérifier les contenus annexes et tiers.
• Contrôler version, disponibilité et conditions de volume.
• Conserver l’inventaire de la remise exacte.

Questions pratiques

Peut-on télécharger un original avec sa seule empreinte ?

Non. Une empreinte permet une comparaison, pas la reconstruction du fichier. Vérifiez que l’original est effectivement disponible par le moyen de remise prévu.

Autoriser le téléchargement vaut-il autorisation d’exploitation ?

Le réglage ouvre une possibilité technique de remise. Les droits d’usage, leurs limites et les engagements doivent être décrits et examinés séparément.

Pour poursuivre

Choisir les conditions du lien

Distinguer les rôles des fichiers

Préparer un inventaire utile aux conditions d’usage

Consulter archivage et volume de téléchargement

Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.