Guide illustration
Livrer une illustration éditoriale avec son placement et ses usages
Livrer une illustration éditoriale demande de relier le dessin à son placement et aux usages prévus. Vérifiez les étapes à valider, préparez les exports demandés et conservez l’accord avec la version remise.
Confirmez le placement, les dimensions, les zones réservées au texte et les spécifications de livraison avec l’équipe éditoriale. Identifiez la version approuvée, fournissez les fichiers convenus et le crédit, puis conservez l’accord d’exploitation avec le contexte de publication.
Livrer une illustration éditoriale : vérifier le placement
Demandez si l’image sera une couverture, une ouverture d’article, une pleine page ou une vignette. Récupérez le gabarit et les zones à préserver pour le titre, les marges ou le pli. Une illustration réussie en image autonome peut perdre un détail essentiel dans la mise en page.
Clarifiez également les déclinaisons : bandeau de site, annonce de parution ou communication sur les réseaux sociaux. Ces usages peuvent imposer un autre cadrage et doivent être examinés dans les conditions convenues. Ne préparez pas des adaptations implicites après la livraison.
Faire valider les étapes utiles
Distinguez intention, croquis, composition et illustration finalisée. Le nombre d’étapes dépend du projet, mais chaque retour doit porter sur une version identifiable. Indiquez ce qui peut encore changer et ce qui engage le travail suivant.
Lorsqu’un texte ou un sujet évolue, consignez ce qui modifie le brief. Une nouvelle citation, un changement de titre ou une autre tonalité peut demander plus qu’une correction de couleur. Gardez la décision avant de poursuivre la réalisation.
Préparer la fiche de livraison
Récupérez les exigences de l’équipe qui intègre le fichier. Le format, le profil couleur et les zones techniques dépendent du support et du procédé. Ouvrez l’export remis et vérifiez qu’il correspond au placement retenu.
| Information | À faire figurer |
|---|---|
| Publication | Projet, numéro ou édition concernée |
| Placement | Couverture, page ou zone prévue |
| Version | Référence de l’illustration approuvée |
| Fichiers | Noms et rôles des pièces livrées |
| Attribution | Crédit à reprendre |
| Exploitation | Accord applicable et adaptations convenues |
Relier les fichiers à l’accord de publication
Conservez les conditions d’exploitation avec la version remise. Précisez les supports, la durée, les territoires et les adaptations selon le projet et le contrat applicable. Une livraison pour un article ne doit pas être interprétée sans examen comme une autorisation pour tous les produits dérivés ou rééditions.
Gardez aussi une copie de la mise en page ou de la publication lorsque vous la recevez, avec le crédit affiché. Le dossier DesignLockr peut réunir les pièces de création et leur contexte. Pour une nouvelle utilisation, retrouvez l’accord et la référence avant de réenvoyer les fichiers.
EXEMPLE FICTIF
Cas fictif : une illustration d’article reprise en couverture
Un magazine commande une illustration intérieure sur le jardinage. Après validation du croquis, la rédaction envisage d’en faire sa couverture.
- L’illustratrice demande le gabarit de couverture et identifie les zones réservées aux titres.
- Elle clarifie l’adaptation et les usages avec la rédaction avant de finaliser.
- Elle livre une version de couverture distincte et conserve les décisions avec les fichiers.
Le changement de placement est traité comme une décision explicite. L’export intérieur ne devient pas une couverture par simple recadrage non suivi.
Votre checklist avant de continuer
- Placement et gabarit confirmés.
- Zones de texte et de coupe examinées.
- Étapes créatives rattachées aux versions.
- Fichiers techniques convenus.
- Crédit fourni.
- Usages et adaptations documentés.
- Copie publiée conservée si disponible.
Les questions à clarifier
Dois-je fournir mes calques à l’éditeur ?
Vérifiez les livrables convenus et le besoin réel de production. La remise d’un export fini et celle des sources modifiables doivent être clarifiées.
L’équipe peut-elle recadrer l’illustration ?
Anticipez les adaptations nécessaires et faites préciser le périmètre autorisé. Un recadrage qui change la composition mérite un échange avant publication.
Une réédition est-elle couverte par la première livraison ?
Relisez l’accord applicable : édition, supports et autres conditions déterminent le périmètre. Conservez une nouvelle décision lorsque l’usage demandé dépasse ce qui avait été prévu.
Sources et repères
Code de la propriété intellectuelle, article L131-3
Avant le prochain envoi, gardez une référence claire.
Rassemblez les bons fichiers et la bonne version. Préparez ensuite un partage et les usages convenus.
Le bordereau d’une remise éditoriale
L’illustration fictive Jardin de poche est d’abord relue en pleine page puis adaptée à une ouverture d’article. Le placement impose un autre cadrage et une zone réservée au titre. Le bordereau distingue le croquis relu, l’illustration finalisée et l’export destiné à la mise en page, afin que la rédaction n’utilise pas un état de travail par erreur.
Récupérez le format et le gabarit auprès de l’équipe éditoriale. Associez légende, crédit, version et fichier de remise sur la même ligne. Gardez les retours qui concernent le placement sans les confondre avec l’accord d’exploitation. Si la couverture est ensuite envisagée, identifiez la nouvelle demande et préparez une adaptation distincte avant de reprendre les anciens fichiers.
| Repère | Exemple fictif | Contrôle à effectuer |
|---|---|---|
| JDP-CRO-B | Croquis relu | Étape de composition |
| JDP-FIN-V1 | Illustration finalisée | Référence créative |
| JDP-OUV-V1 | Export ouverture d’article | Cadrage et zone titre |
| Notice | Légende et crédit | Rattachement au fichier livré |
Avant de poursuivre
- Confirmer le placement et le gabarit.
- Écarter les états de relecture du lot final.
- Joindre crédit et légende avec la référence de version.
Pour préparer la suite
Définir les usages d’une illustration