Guide pratique
Inventaire de fichiers : reprendre un projet créatif
Reprendre une collection après plusieurs mois commence souvent par une question simple : quels fichiers avons-nous réellement ? Un inventaire bref permet de décider quoi ouvrir, récupérer ou clarifier avant de relancer la production.
Listez les créations de la collection avec leur dernière version utile, l’emplacement des originaux et les points encore incertains. Séparez les fichiers retrouvés, les références documentaires et les pièces manquantes avant de recommencer à travailler.
Définir l’objectif de la reprise
Précisez si vous reprenez la collection pour une modification, une nouvelle présentation ou une transmission à un partenaire. L’inventaire doit servir cette décision : inutile de réunir tous les exports intermédiaires si la demande porte uniquement sur trois livrables.
Fixez le périmètre de départ et la date de votre vérification. Une collection peut contenir des créations de statuts différents ; distinguez les dossiers utiles à la reprise des recherches anciennes que vous souhaitez seulement conserver.
Vérifier ce qui existe réellement
Pour chaque création retenue, notez une version de référence et cherchez les fichiers correspondants dans vos copies locales ou dans l’archivage disponible. Ouvrez les pièces importantes pour confirmer qu’elles sont lisibles et correspondent au sujet attendu.
Une fiche de création, une empreinte ou un certificat ne garantit pas la présence téléchargeable de l’original. Dans un dépôt sans archivage, vous devez disposer de vos propres copies ; signalez immédiatement les références dont le fichier exact reste introuvable.
Classer les incertitudes utiles
Employez des états opérationnels courts : « retrouvé », « à confirmer », « à récupérer ». Ajoutez une action concrète et, si nécessaire, un interlocuteur. Une note « problème » sans description ne facilite pas le travail de la personne qui reprendra le dossier.
Séparez absence de fichier, doute sur la version et question sur les droits. Ces difficultés n’ont pas la même solution. Le fichier peut être disponible alors que son usage reste à clarifier, ou être absent malgré une référence de preuve conservée.
Figer un point de départ de travail
Une fois les vérifications terminées, conservez l’inventaire initial et ouvrez un nouvel état pour la reprise. Inscrivez les pièces ajoutées ou remplacées au fil du travail, afin que le nouvel ensemble ne soit pas confondu avec l’ancien.
Dans DesignLockr, les collections facilitent le repérage des créations ; les versions identifient leurs évolutions. Votre inventaire relie ces repères aux fichiers et aux décisions de reprise, sans prétendre certifier l’exhaustivité de tous les documents du projet.
Exemple fictif : la reprise d’une campagne Nacre
Exemple fictif à adapter à votre projet.
| Création | État constaté | Action de reprise |
|---|---|---|
| Affiche Nacre V3 | Original exact retrouvé | Ouvrir une nouvelle version de travail |
| Icônes Nacre V1 | Référence connue, source absente | Chercher la copie de sauvegarde |
| Photographie d’ambiance | Fichier présent, usage à clarifier | Relire l’autorisation du fournisseur |
Les états inventés distinguent disponibilité, version et autorisation.
Avant de transmettre
- Définir la raison de la reprise.
- Lister les versions utiles.
- Ouvrir les originaux retrouvés.
- Qualifier chaque incertitude.
- Conserver l’inventaire de départ.
Questions pratiques
Un certificat remplace-t-il un fichier manquant ?
Il conserve des références de preuve mais ne reconstitue pas l’original. Recherchez une copie exacte dans vos sauvegardes ou auprès d’un interlocuteur autorisé.
Faut-il tout vérifier avant la première retouche ?
Contrôlez au moins le périmètre sur lequel vous allez travailler. Signalez le reste comme non vérifié plutôt que présenter un inventaire partiel comme complet.
Pour poursuivre
Retrouver les créations regroupées
Reprendre un projet avec son historique
Comprendre l’archivage optionnel
Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.
1er dépôt offert, sans carte bancaire.
Préparez vos fichiers et leur contexte avant de créer votre compte, puis finalisez le dépôt dans votre compte. Consultez ensuite le statut de la preuve ; l’archivage des originaux reste facultatif.