Transmettre un dossier de projet à une autre équipe

Présenter la logique du projet

Rédigez un court plan de remise : objectif de la mission, créations concernées et vocabulaire utilisé. Décrivez les relations qui ne se lisent pas dans les titres, par exemple une image servant de référence à plusieurs déclinaisons.

Limitez cette introduction aux éléments nécessaires pour continuer. Une histoire exhaustive de tous les échanges ralentit la reprise ; privilégiez les décisions qui expliquent le périmètre actuel, les contraintes et les interlocuteurs à consulter.

Identifier les versions utilisables

Pour chaque création, indiquez la version à ouvrir, son rôle et les fichiers qui l’accompagnent. Séparez la dernière version de travail de celle déjà remise au client. L’équipe entrante doit pouvoir distinguer une base exploitable d’une archive historique.

Précisez les pièces absentes ou non vérifiées. Une empreinte documentée ne constitue pas un transfert du fichier original ; assurez-vous que les copies nécessaires sont disponibles et transmissibles, notamment lorsqu’elles n’ont pas été archivées dans DesignLockr.

Préparer les accès utiles

Choisissez les moyens d’accès adaptés à la mission et aux engagements existants. Si vous utilisez des liens de partage, contrôlez leur version, expiration et autorisation de téléchargement. Leur destinataire indiqué ne doit pas être présenté comme un contrôle d’identité.

La remise d’une collection n’accorde pas automatiquement les droits sur ses éléments ni les autorisations des fournisseurs. Joignez les références utiles et signalez les points à clarifier avant réutilisation, sans inventer une cession générale liée au transfert technique.

Confirmer le point de reprise

Demandez à l’équipe de retrouver une création représentative et le document qui explique sa prochaine action. Cette vérification simple révèle une mauvaise correspondance ou un fichier manquant avant que la personne précédente ne devienne indisponible.

Conservez la date de remise, les références partagées et les questions laissées ouvertes. En cas de reprise prolongée, ajoutez les nouveaux arbitrages dans un état distinct ; l’inventaire initial doit rester compréhensible comme celui du transfert.

Exemple fictif : la reprise fictive du projet Épure

Exemple fictif à adapter à votre projet.

Création	Base de reprise	Point à clarifier
Identité Épure	V3 remise et V4 de travail	Retouche typographique attendue
Pictogrammes	Source P02 et exports associés	Conditions d’usage fournisseur
Dossier photo	Sélection S02 documentée	Deux originaux encore à récupérer

Le tableau sert à organiser la remise ; il ne modifie aucun droit ou accès automatiquement.

Avant de transmettre

• Expliquer la logique du projet.
• Nommer les versions de reprise.
• Vérifier les fichiers transmissibles.
• Préparer les accès nécessaires.
• Confirmer les points encore ouverts.

Questions pratiques

Suffit-il d’envoyer le lien de la collection ?

Fournissez les références des créations et des versions nécessaires. Ne supposez pas qu’un classement constitue à lui seul un paquet de livraison complet ou une autorisation collective.

Comment savoir si la remise est exploitable ?

Faites vérifier une reprise concrète : retrouver une pièce, ouvrir son fichier et identifier la prochaine action. Signalez les écarts dans l’inventaire de remise.

Pour poursuivre

Repérer les créations du projet

Organiser les responsabilités du studio

Identifier les pièces à transmettre

Comprendre le dossier de création

Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.