Supprimer une collection en conservant les créations

Choisir le changement de classement utile

Si le problème vient d’un nom ambigu, le renommage peut suffire. Si certaines créations appartiennent désormais à un autre projet, préparez leur affectation. Le retrait de la collection devient pertinent quand ce regroupement lui-même n’est plus nécessaire.

Prenez quelques références avant la modification : nom de la collection, créations concernées et futur rangement souhaité. Ces repères permettront de comprendre pourquoi un ancien inventaire ou un message client cite encore le classement que vous vous apprêtez à retirer.

Repérer les créations et références concernées

Ouvrez les créations utiles et relevez leurs identifiants ou leurs références de projet. Les compteurs et aperçus de l’interface portent sur les éléments chargés ; ne les présentez pas comme un inventaire exhaustif sans avoir examiné le périmètre correspondant.

Notez les partages et licences que vous devez pouvoir retrouver après le changement. Ils concernent des créations et des versions : leur suivi ne doit pas dépendre uniquement du nom de la collection. Gardez cette correspondance dans votre documentation de travail.

Retirer la collection et contrôler le résultat

Dans la vue Collections, utilisez l’action de retrait de la collection choisie et relisez le nom présenté dans la confirmation. Le message précise que ses créations resteront dans la bibliothèque, sans collection. Vérifiez ce périmètre avant de confirmer.

Après le résultat confirmé par l’application, retrouvez plusieurs créations dans Mes créations et vérifiez leur affectation. Vous pouvez ensuite les organiser dans une autre collection si cela correspond à votre méthode. Si l’action est refusée, examinez le message plutôt que supposer le retrait effectué.

Suivre les accès et fichiers indépendamment

Le retrait du classement ne doit pas être interprété comme la révocation des liens ou la fin des droits d’usage. Examinez les partages et les licences depuis leurs propres références, puis prenez les décisions appropriées au besoin réel du projet.

La conservation d’une création ne garantit pas qu’un original est archivé : un dépôt par empreinte peut ne conserver aucune copie téléchargeable. Consultez la disponibilité de ses fichiers et gardez vos copies exactes. Retirer une collection ne constitue pas une opération de récupération ou de purge d’archives.

Exemple fictif : retrait du classement Campagne Ivoire

Exemple fictif à adapter à votre projet.

Création repérée	Classement prévu	Références à suivre
Affiche Ivoire V3	Sans collection après retrait	Partage de V3 à retrouver
Pictogrammes Ivoire V1	Réaffectation à préparer	Licence identifiée séparément
Planche de recherches	Sans collection après retrait	Originaux conservés localement

Cet inventaire fictif suit les affectations et références utiles ; il ne suppose aucune fermeture automatique des accès.

Avant de transmettre

• Choisir entre renommage, affectation et retrait.
• Relever les créations concernées.
• Conserver les références de partage et de licence.
• Relire la confirmation de retrait.
• Vérifier les créations et leur classement après action.

Questions pratiques

Retirer une collection supprime-t-il les créations ?

L’action prévue dans DesignLockr retire ce classement et conserve les créations, qui se retrouvent sans collection. Vérifiez le résultat indiqué par l’application et retrouvez les pièces concernées dans la bibliothèque.

Le retrait ferme-t-il les liens déjà transmis ?

Ne le supposez pas. Contrôlez chaque partage et chaque licence dans son propre suivi ; le changement de classement ne remplace pas une décision sur les accès ou les droits d’usage.

Pour poursuivre

Comprendre le classement par collections

Conserver les références des pièces partagées

Suivre les licences et usages séparément

Relier création, version et dossier de preuve

Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.