Partager une sélection : contrôler les pièces incluses

Décrire la sélection attendue

Listez ce que le client doit consulter : une planche de propositions, des exports définitifs ou un dossier de présentation. Précisez aussi les pièces exclues. Cette liste sert de contrôle avant l’envoi, surtout quand la collection rassemble plusieurs étapes de travail.

Gardez les références de création et de version, pas uniquement une série de titres. Deux versions peuvent contenir des fichiers différents alors qu’elles montrent la même image principale ; une miniature ne décrit pas toujours tout ce qui accompagne la présentation.

Examiner le périmètre du partage

Dans DesignLockr, le partage est rattaché à une version précise d’une création. Le fait de choisir une création depuis votre collection ne doit pas être interprété comme un partage automatique de la collection entière ou de toutes ses versions.

Contrôlez les pièces incluses dans la version choisie. Si elle contient un fichier de travail qui ne doit pas être diffusé, adaptez la préparation de la version ou de la transmission avant de générer le partage, plutôt que compter sur un intitulé restrictif.

Vérifier les conditions de remise

Examinez l’option de téléchargement, l’expiration et la disponibilité des originaux. Un fichier non archivé ne devient pas récupérable par le simple envoi d’une empreinte. Pour remettre son contenu, vous devez prévoir une copie et un moyen de transmission adaptés.

Le lien peut être transmis à une autre personne par son détenteur. Le nom du destinataire et la mention de confidentialité ne constituent pas une vérification d’identité ; choisissez ce que vous exposez en tenant compte de cette caractéristique.

Accompagner les liens et garder la trace

Joignez un récapitulatif indiquant ce qui est proposé et ce qui reste hors de l’envoi. Reliez chaque lien à sa création et à sa version ; une collection qui évolue ensuite ne doit pas rendre le message initial impossible à interpréter.

Lorsque vous livrez une nouvelle sélection, contrôlez les anciens accès et décidez lesquels restent utiles. Une nouvelle version de la création ne remplace pas la version du partage existant, et révoquer un lien ne rappelle pas les copies déjà obtenues.

Exemple fictif : une sélection fictive pour la campagne Atlas

Exemple fictif à adapter à votre projet.

Pièce souhaitée	Vérification	Décision avant envoi
Présentation de campagne	Création Présentation V2	Lien de consultation
Exports des affiches	Création Affiches V4	Téléchargement selon besoin
Sources internes	Présentes dans le travail du studio	Exclure de la transmission

Les pièces et décisions inventées montrent pourquoi la sélection doit être contrôlée au niveau des versions.

Avant de transmettre

• Définir les pièces à montrer.
• Identifier créations et versions exactes.
• Examiner tous les fichiers inclus.
• Contrôler accès et téléchargement.
• Conserver le récapitulatif transmis.

Questions pratiques

Puis-je supposer que tous les fichiers d’une collection seront envoyés ?

Non. Vérifiez le périmètre de chaque transmission et de chaque version. Le classement ne remplace pas une liste des éléments effectivement accessibles au destinataire.

Une nouvelle version met-elle le lien à jour ?

Le partage reste lié à la version initialement choisie. Préparez le partage de la nouvelle version et examinez les anciens liens lorsque la sélection change.

Pour poursuivre

Organiser la collection de travail

Contrôler les conditions d’un partage

Accompagner les pièces de leur contexte

Préparer et transmettre un dossier

Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.