Comment regrouper les fichiers d’une campagne multisupport ?

Décrire le brief qui réunit les pièces

Identifiez l’objectif, le message et l’édition de la campagne. Précisez les supports inclus et les travaux hors périmètre. Une ancienne campagne destinée au même client ne devrait pas rejoindre l’ensemble seulement parce qu’elle utilise une palette proche.

Distinguez créations autonomes et fichiers d’une même création. Plusieurs exports d’une affiche ne demandent pas nécessairement plusieurs dossiers, tandis qu’une illustration spécifique ou une séquence possédant sa propre revue peut justifier une référence distincte.

Construire une liste par support

Pour chaque création attendue, relevez le support, la référence et l’interlocuteur de la décision. Notez les dépendances communes, comme le message ou la photographie retenue. Cette table personnelle permet de voir les pièces manquantes sans promettre un tableau automatisé dans l’application.

Distinguez absence de création, version encore en travail et copie déjà transmise. Ces situations demandent des actions différentes. Un visuel présent dans la collection n’est pas nécessairement prêt à être remis au prestataire ou au diffuseur concerné.

Traiter les décisions séparément

Lorsqu’un élément commun change, examinez les créations concernées une par une. Une nouvelle phrase peut tenir sur l’affiche et demander une adaptation sur la bannière. Le classement commun ne propage pas automatiquement la correction dans les fichiers.

Rattachez les retours à leur support et à leur version. Ne transformez pas l’accord sur une affiche en validation de tous les autres visuels. Si une décision porte vraiment sur un élément partagé, décrivez sa portée et les pièces qu’elle affecte.

Préparer les remises sans confusion

Avant les envois, vérifiez la version de chaque création et les fichiers correspondants. Les partages portent sur des versions figées ; ne supposez pas qu’une collection prépare un partage en masse ou actualise des liens déjà transmis aux différents interlocuteurs.

Conservez la liste de campagne avec les références effectivement remises. Elle complète le suivi des masters et déclinaisons sans s’y substituer : son rôle est de relier plusieurs créations et leurs livraisons, pas de décrire seulement la filiation graphique d’un fichier.

Exemple fictif : collection de campagne Zéphyr

Exemple fictif à adapter à votre projet.

Support fictif Zéphyr	Référence de création	Prochaine décision
Affiche	Z-A, version03	Examiner la nouvelle date
Série sociale	Z-S, version02	Choisir les textes abrégés
Bannière	Z-B, version01	Confirmer la composition adaptée

Références fictives : les supports appartiennent au même brief mais gardent leurs propres décisions.

Avant de transmettre

• Délimiter le brief commun.
• Lister les créations par support.
• Distinguer présence, travail et remise.
• Relier chaque décision à sa version.
• Contrôler les références avant chaque partage.

Questions pratiques

La collection remplace-t-elle le master ?

Non. Elle réunit des créations autour d’un périmètre commun. Le master et ses déclinaisons décrivent une autre relation, utile pour suivre la construction graphique.

Une validation vaut-elle pour toute la campagne ?

Vérifiez la portée de la décision reçue. Un accord sur une pièce ne décrit pas automatiquement les autres créations, supports ou adaptations.

Pour poursuivre

Regrouper les créations d’une campagne

Relier les déclinaisons à leur master

Identifier la portée des retours

Comprendre les références de remise

Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.