Rattacher les déclinaisons d’une campagne à leur master

Définir la référence commune

Choisissez le document qui porte la composition et le message de référence pour cette campagne. Identifiez sa version et les éléments qu’il gouverne réellement. Si plusieurs familles de messages existent, donnez-leur des masters distincts plutôt qu’une origine artificiellement unique.

Un master n’est pas forcément le plus grand fichier. Il doit représenter la décision commune dont dérivent les adaptations : image retenue, hiérarchie, signature et texte principal. Notez les éléments qui restent propres à chaque support.

Décrire les adaptations

Pour chaque déclinaison, renseignez support, format préparé, langue et version du message. Expliquez les changements structurants : recadrage, texte raccourci ou déplacement de la signature. Ces informations permettent de distinguer adaptation volontaire et erreur de reprise.

Séparez la ressource de conception de l’export envoyé au diffuseur. Une correction dans la source n’indique pas que tous les fichiers distribués ont été régénérés. Conservez la référence exacte de la dernière sortie transmise pour chaque support.

Propager les corrections de façon contrôlée

Quand le master change, listez d’abord les déclinaisons dépendantes. Marquez pour chacune si une modification est nécessaire, faite ou contrôlée. Une phrase raccourcie pour un petit format peut demander une réécriture plutôt qu’un remplacement identique.

Vérifiez les éventuelles exceptions avec le responsable de campagne. Un support déjà diffusé et un support encore en préparation ne se traitent pas de la même manière. Gardez la décision prise et le destinataire informé du changement.

Garder une vue de diffusion

Ajoutez à la table la date d’envoi et le nom du lot transmis. Cette trace permet de retrouver les exports concernés sans déduire leur état d’après la date de modification d’un dossier de travail partagé.

À la clôture, conservez le master de référence, la table de filiation et les exports effectivement livrés. La table décrit l’organisation du projet ; elle ne garantit pas que les plateformes ou prestataires ont remplacé les anciennes versions.

Exemple fictif : filiation de la campagne Élan

Exemple fictif à adapter à votre projet.

Déclinaison du projet Élan	Origine	Après changement du message
Affiche E-A03	Master E-M04	Texte à remplacer
Bannière E-B05	Master E-M04	Texte abrégé à réécrire
Publication E-S02	Master E-M03	Ancienne diffusion à signaler

Références fictives : le tableau révèle les différences entre production et diffusion.

Avant de transmettre

• Identifier le master et son indice.
• Documenter les adaptations de support.
• Séparer sources et exports envoyés.
• Suivre chaque correction dépendante.
• Conserver la table de diffusion finale.

Questions pratiques

Un seul master suffit-il à une campagne multilingue ?

Cela dépend des décisions communes. Si les compositions et messages divergent, créez des familles explicites avec leurs références plutôt qu’un lien de filiation trompeur.

Comment repérer une déclinaison devenue ancienne ?

Comparez sa référence de master au choix actuel et examinez les modifications concernées. Un changement d’indice invite au contrôle, sans prouver que chaque déclinaison doit être refaite.

Pour poursuivre

Suivre les révisions des visuels

Relier les corrections à une version

Garder la trace des exports validés

Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.