Création graphique · Méthode de préparation
Préparer une campagne mêlant photo, illustration et textes fournis
Une campagne qui mêle photo, illustration et textes fournis possède plusieurs chaînes de provenance. Avant de préparer les livrables, attribuez une référence à chaque élément et à chaque contribution, puis reliez-les au master et aux déclinaisons effectivement remis.
Inventorier les éléments indépendamment du master
Créez une ligne pour chaque photographie, illustration, bloc de texte, police ou autre actif utilisé. Notez qui l’a fourni, sa version et la référence du document qui encadre son usage. L’expression contenu client ne remplace pas l’identification d’un fichier précis ni la vérification de son périmètre de remise.
Distinguez le fournisseur d’un élément, son auteur déclaré et l’intervenant qui l’a modifié. Ces rôles peuvent appartenir à des personnes différentes. La possession de tous les fichiers du montage ne permet pas de déduire que l’agence détient l’ensemble des droits nécessaires à chaque utilisation.
Relier les contributions au résultat montré
Dans le master, identifiez les éléments par leur référence d’inventaire et décrivez les transformations significatives : recadrage de la photo, ajout dessiné ou modification du texte. Gardez les consignes et retours avec la version concernée. Si un texte change après validation graphique, relevez l’effet sur les retours à la ligne et sur la composition.
Pour chaque déclinaison, indiquez les éléments utilisés et les adaptations propres au support. Une affiche et un visuel de site peuvent partager un master tout en demandant des vérifications différentes. Évitez de présenter une validation sur une petite prévisualisation comme un accord technique sur toutes les sorties.
Préparer une remise avec ses points vérifiés
Vérifiez les droits et autorisations réels, puis marquez les points qui nécessitent une réponse avant diffusion. L’INPI rappelle l’importance des conditions applicables aux œuvres ; ce guide n’apporte pas de conclusion juridique sur votre assemblage. Faites examiner le dossier lorsque les accords ou les contributions sont ambigus.
La ressource TXT fournit un inventaire de campagne fictive, des textes courts et une carte de contributions sous forme de relations. Elle ne contient ni photographie ni illustration. Elle sert à préparer votre propre paquet autorisé, avec un master et des exports dont les noms correspondent aux éléments contrôlés.
EXEMPLE FICTIF
Cas pratique fictif
Exemple fictif : la campagne Sentier associe une photo P01, une illustration I01 et un texte T01 fourni par l’organisation. Après choix, le texte devient T02. L’agence crée le master M02, puis les sorties affiche A02 et Web W02. Le tableau empêche que W01, encore lié à l’ancien texte, soit ajouté au dossier final.
- Créer les références P01, I01 et T01 avec provenance.
- Relier T02 à M02 et vérifier la composition corrigée.
- Remettre A02 et W02 avec leurs références documentaires.
Avant de poursuivre
- Fournisseur, auteur déclaré et intervenant distingués.
- Éléments tiers reliés aux documents utiles.
- Textes et masters suivis par version.
- Déclinaisons vérifiées avant remise.
Fiche de travail — Préparer une campagne mêlant photo, illustration et textes fournis
Les questions utiles
Le master prouve-t-il que tous les éléments m’appartiennent ?
Non. Il montre un assemblage de fichiers. Gardez les références de provenance, les accords et les contributions pour examiner les droits nécessaires.
Faut-il envoyer tous les documents au client ?
Préparez les pièces utiles et autorisées pour la remise. Les documents confidentiels ou personnels peuvent rester dans un espace d’accès adapté avec une référence dans l’inventaire.