Architecture, BIM et livrables
Allplan : conserver les livrables d'un projet avant transfert
Un transfert Allplan se prépare comme une restauration contrôlée. L’objectif est de retrouver un projet exploitable, avec son contexte logiciel et ses ressources, plutôt que de conserver un dossier dont personne ne connaît le contenu. Travaillez sur une démonstration ou une copie séparée avant toute opération sur les données courantes.
Définir le périmètre à retrouver
Choisissez un projet léger avec un plan, une coupe et une mise en page. Écrivez ce que le partenaire doit pouvoir vérifier après importation : documents présents, organisation, annotations et représentation. Relevez la version et les ressources propres au bureau utilisées par l’exercice. L’aide Allplan distingue la sauvegarde des données de projet et celle des standards de bureau ; préparez donc une liste explicite au lieu de considérer le seul projet comme le périmètre complet.
Fabriquer une sauvegarde décrite
Utilisez la procédure de sauvegarde ou d’échange documentée pour votre version et indiquez les choix réalisés. Donnez un nom au lot et conservez la date de préparation, le projet d’origine et la destination prévue. Ne convertissez pas les données de production pour un simple test de portabilité. Si une conversion est nécessaire pour le destinataire, faites-la sur une copie, conservez l’état précédent et convenez de la version cible avant de lancer la préparation.
Écrire un procès-verbal de réouverture utile
Restaurez l’exercice dans un emplacement de contrôle, puis comparez les trois témoins et les ressources recensées. Notez les anomalies séparément des choix volontaires : document retiré, police substituée ou ressource indisponible. Le procès-verbal doit nommer le fichier testé, le logiciel et les éléments examinés. Une réussite ne porte que sur ces contrôles. L’archive métier reste à conserver selon votre organisation ; elle ne se confond pas avec l’option d’archivage proposée lors d’un dépôt.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : le pavillon Ronce
Le bureau fictif Ronce prépare une reprise sur un poste neuf. La première restauration retrouve le plan et la coupe, mais une mise en page utilise une ressource de bureau non recensée. Le lot reçoit une réserve. L’équipe complète sa liste, prépare une nouvelle édition et reprend les trois contrôles, ce qui rend le résultat de la correction vérifiable.
- Conserver la sauvegarde initiale RONCE-01.
- Décrire la ressource manquante et son origine.
- Tester RONCE-02 dans le même périmètre de réception.
Avant de poursuivre
- Périmètre de restauration écrit.
- Version cible convenue.
- Standards de bureau examinés.
- Réserves datées et attribuées.
Fiche pratique — Allplan : conserver les livrables d'un projet avant transfert
Les questions utiles
Sauvegarder signifie-t-il convertir ?
Ce sont des opérations différentes. N’effectuez une conversion que pour un besoin identifié et conservez une copie dans l’état initial.
Qu’est-ce qu’un contrôle suffisant ?
Le contrôle convenu avec le destinataire : documents, ressources et opérations nécessaires à son usage. Énumérez-les ; l’expression « tout fonctionne » reste trop vague.
Sources et repères
Allplan — sauvegarde des données, aide 2026-1
Pour préparer la suite
Environnement commun de données : préparer une copie hors ligne
Préparer un dossier d'architecture lisible sur un autre ordinateur