Ressource à utiliser hors ligne
Inventaire de fichiers à remettre au client
Cet inventaire aide à vérifier le contenu d’une remise client, fichier par fichier, avant de préparer le message et le paquet final.
Décrire chaque pièce de façon retrouvable
La colonne nom exact doit correspondre au fichier présent dans le paquet, avec son extension. Ajoutez le projet, l’indice et le rôle : master, export de consultation ou copie de publication. Un libellé comme « logo final » ne suffit pas si trois fichiers portent ce nom dans des sous-dossiers différents. Indiquez alors le chemin relatif depuis la racine du paquet. Évitez les chemins privés de votre poste dans une copie destinée au client.
Distinguer l’état du fichier et l’état de la remise
Un document peut être prêt sans avoir été envoyé. Utilisez donc des champs séparés pour la validation interne et la remise : préparé, transmis, complément demandé ou remplacé selon vos usages. Notez les éléments qui fondent le statut sans inventer une approbation. Les retours client et accords restent dans leurs pièces propres, référencées par l’inventaire. Une preuve de dépôt peut être ajoutée après l’opération réelle ; elle ne remplace pas un accusé de réception.
Vérifier le paquet avant d’en figer l’index
Ouvrez chaque pièce depuis le dossier à remettre et comparez son contenu à la ligne annoncée. Contrôlez les liens, dépendances et ressources tierces nécessaires à l’usage prévu. Si un fichier n’est pas inclus, écrivez cette exclusion dans la note de périmètre plutôt que de laisser une ligne marquée comme transmise. Une correction du paquet demande une correction de l’index. Conservez ensemble l’inventaire et la copie exacte des fichiers qu’il décrit.
Garder une copie de la remise sans écraser la suivante
Au prochain envoi, dupliquez l’état de l’inventaire et incrémentez son indice. Identifiez les ajouts et remplacements pour que le client retrouve ce qui change. Le CSV s’ouvre dans un éditeur de texte ou un tableur avec le séparateur point-virgule. Les exemples sont fictifs ; ils illustrent les champs et ne fixent ni vos obligations contractuelles ni les formats que le service acceptera. Choisissez les formats de travail et de dépôt selon votre besoin réel.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : livraison du logo Tilleul
Tilleul reçoit un master, un PDF de consultation et une image pour son site. Le studio repère qu’une ligne annonce un export absent et le retire de la remise avant envoi. La police est indiquée comme exclue, avec une référence à vérifier côté client. L’index R04 est conservé avec le paquet et le message de transmission, puis la réponse est liée dans le suivi.
- Relire les trois lignes face aux fichiers présents.
- Séparer la police exclue des livrables.
- Nommer l’index avec l’indice du paquet.
Avant de poursuivre
- Noms exacts et chemins relatifs relus.
- Préparation distincte de transmission.
- Fichiers réellement inclus ouverts.
- Copie de remise conservée.
Les questions utiles
Puis-je utiliser une ligne pour tout un dossier ?
Vous pouvez ajouter une ligne de synthèse, mais une ligne par fichier important permet de vérifier précisément la version et le rôle.
Le CSV prouve-t-il que le client a reçu les pièces ?
Non. C’est un inventaire déclaratif à compléter avec les éléments de transmission et de réception disponibles.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt
Pour préparer la suite
Après une mission : remettre un dossier compréhensible au client