Votre création, sa version de référence
Après une mission : remettre un dossier compréhensible au client
La fin de mission est un bon moment pour remettre un dossier que le client pourra comprendre sans reconstituer vos échanges et vos outils de travail.
Construire un index orienté destinataire
Classez les livrables par usage : consultation, publication, reprise dans un outil métier ou éléments de preuve. Pour chaque pièce, indiquez son nom exact, son indice et le document qui explique son usage. Un fichier source et un export prêt à publier ne remplissent pas la même fonction. Si un élément n’est pas inclus, dites-le dans le périmètre de remise plutôt que de laisser le client chercher une pièce absente. Vérifiez enfin le dossier depuis son emplacement final.
Relier les pièces aux références utiles
Une note courte peut désigner le dépôt correspondant à une version et indiquer où lire ses éléments exportables. Gardez aussi la distinction entre les fichiers qui ont servi au projet et ceux que vous remettez. Les conditions d’utilisation, licences de ressources tierces et points contractuels restent dans les documents adaptés ; la remise d’un fichier ou d’un certificat ne les remplace pas. Si des conditions sont encore à confirmer, isolez ces pièces au lieu de les présenter comme entièrement validées.
Tester la lecture puis consigner la réception
Demandez à une personne qui n’a pas suivi la mission de retrouver un livrable précis dans l’index. Corrigez les libellés ambigus et les liens inaccessibles. Préparez ensuite un message qui nomme le paquet et sa version, avec les éventuelles exclusions. Gardez les réponses du client et les demandes de complément. La preuve du dépôt, la remise technique et l’accord sur la prestation restent des éléments distincts ; ne déduisez pas une réception complète de la simple existence d’un lien de téléchargement.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : clôture d’identité pour Aube
L’atelier remet à Aube un logo, des exports et une charte. La police commerciale n’est pas jointe ; sa référence et le besoin de licence du client figurent dans la note. L’index distingue les masters des fichiers prêts à publier. Une version de recherche retirée reste dans les archives de l’atelier et ne brouille pas le paquet de remise.
- Ouvrir les fichiers depuis le paquet client.
- Tester la recherche d’un export pour le web.
- Garder la réponse client avec l’inventaire.
Avant de poursuivre
- L’index précise les usages.
- Les exclusions sont lisibles.
- Les liens et fichiers ont été ouverts.
- Le message nomme le paquet remis.
Les questions utiles
Faut-il mettre le certificat dans chaque sous-dossier ?
Un index central peut suffire s’il relie clairement les pièces et leurs références. Évitez des copies dont vous ne saurez plus laquelle est à jour.
Le client doit-il utiliser le même logiciel ?
Prévoyez une copie de consultation lisible et clarifiez les outils nécessaires aux fichiers de travail. Ne promettez pas une compatibilité universelle.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt