Ressource à utiliser hors ligne
Checklist de récupération avant fin d’archivage
Avant la fin d’un service d’archivage, vérifiez les pièces à récupérer et testez leur conservation. Ne prenez aucune décision à partir du seul nombre de fichiers affiché.
Lire les conditions applicables à votre situation
Consultez la politique de récupération et les informations présentées dans votre compte, en tenant compte de vos engagements et éventuels droits historiques. Le modèle n’impose pas un délai universel et ne modifie pas vos conditions. Notez les dates et les références effectivement affichées. Si une pièce concerne un engagement en cours ou une question sensible, faites clarifier sa conservation dans le cadre approprié. La récupération doit être préparée avant toute action qui pourrait réduire l’accès aux originaux.
Comparer l’inventaire prévu aux fichiers récupérés
Listez les originaux exacts, leurs versions et les éléments de preuve exportables dont vous avez besoin. Marquez séparément les fichiers déjà présents localement et ceux à récupérer. Après téléchargement, vérifiez les noms, les tailles disponibles et l’ouverture dans les outils adaptés. Si vous comparez des empreintes, utilisez les références correctes. Un certificat ne remplace pas un original absent ; une ligne marquée « récupérée » doit correspondre à une pièce réellement retrouvable dans votre organisation.
Tester une copie secondaire et la lecture de l’index
Placez une copie selon votre stratégie de sauvegarde, puis recherchez un projet uniquement à partir de l’index. Ouvrez son fichier exact et ses documents de référence. Notez les dépendances externes qui resteront nécessaires à certaines vérifications. Le test n’assure pas une disponibilité perpétuelle de chaque service tiers ; il révèle surtout les manques actuels du dossier. Résolvez-les avant de considérer la récupération comme terminée. Gardez les échanges utiles qui expliquent les exceptions ou pièces non récupérées.
Conserver le constat de récupération
Le TXT sert de checklist et le CSV joint d’inventaire de suivi. Remplacez les exemples fictifs, indiquez qui a réalisé les contrôles et conservez le résultat avec les pièces. Le fichier local ne ferme aucun abonnement, ne supprime aucun contenu et n’envoie aucun message. Les décisions de fin de conservation relèvent de votre situation et des conditions applicables. La preuve par empreinte et l’archivage restent distincts ; vos propres copies exactes sont essentielles pour une comparaison ultérieure.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : récupération de la saison Sauge
Sauge inventorie douze pièces. Dix sont déjà conservées localement et deux rendus restent à récupérer. Le test révèle aussi un PDF illisible, remplacé par une copie correcte avant toute fin de conservation. Le studio garde le résultat des contrôles et ses références de compte. L’existence d’un certificat n’a pas été utilisée pour ignorer un original manquant.
- Identifier les deux rendus à récupérer.
- Ouvrir les douze pièces depuis le dossier local.
- Tester la copie secondaire et garder le constat.
Avant de poursuivre
- Conditions du compte relues.
- Originaux exacts récupérés.
- Documents de référence ouverts.
- Copie secondaire testée.
Les questions utiles
Cette checklist met-elle fin à mon abonnement ?
Non. Elle prépare les contrôles de récupération hors ligne. Toute action sur votre compte est distincte et doit suivre le parcours applicable.
Puis-je garder seulement les certificats ?
Ils ne permettent pas de reconstruire les originaux. Récupérez et conservez les fichiers exacts nécessaires avec les éléments de preuve disponibles.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt