EXEMPLE FICTIF — À ADAPTER
Checklist de récupération avant fin d’archivage

Lire les conditions applicables à votre situation
Consultez la politique de récupération et les informations présentées dans votre compte, en tenant compte de vos engagements et éventuels droits historiques. Le modèle n’impose pas un délai universel et ne modifie pas vos conditions. Notez les dates et les références effectivement affichées. Si une pièce concerne un engagement en cours ou une question sensible, faites clarifier sa conservation dans le cadre approprié. La récupération doit être préparée avant toute action qui pourrait réduire l’accès aux originaux.

Comparer l’inventaire prévu aux fichiers récupérés
Listez les originaux exacts, leurs versions et les éléments de preuve exportables dont vous avez besoin. Marquez séparément les fichiers déjà présents localement et ceux à récupérer. Après téléchargement, vérifiez les noms, les tailles disponibles et l’ouverture dans les outils adaptés. Si vous comparez des empreintes, utilisez les références correctes. Un certificat ne remplace pas un original absent ; une ligne marquée « récupérée » doit correspondre à une pièce réellement retrouvable dans votre organisation.

Tester une copie secondaire et la lecture de l’index
Placez une copie selon votre stratégie de sauvegarde, puis recherchez un projet uniquement à partir de l’index. Ouvrez son fichier exact et ses documents de référence. Notez les dépendances externes qui resteront nécessaires à certaines vérifications. Le test n’assure pas une disponibilité perpétuelle de chaque service tiers ; il révèle surtout les manques actuels du dossier. Résolvez-les avant de considérer la récupération comme terminée. Gardez les échanges utiles qui expliquent les exceptions ou pièces non récupérées.

Conserver le constat de récupération
Le TXT sert de checklist et le CSV joint d’inventaire de suivi. Remplacez les exemples fictifs, indiquez qui a réalisé les contrôles et conservez le résultat avec les pièces. Le fichier local ne ferme aucun abonnement, ne supprime aucun contenu et n’envoie aucun message. Les décisions de fin de conservation relèvent de votre situation et des conditions applicables. La preuve par empreinte et l’archivage restent distincts ; vos propres copies exactes sont essentielles pour une comparaison ultérieure.

CHECKLIST
[ ] Conditions du compte relues.
[ ] Originaux exacts récupérés.
[ ] Documents de référence ouverts.
[ ] Copie secondaire testée.

FICHIER PRINCIPAL : dl400-375-checklist-recuperation-archives.txt