Votre création, sa version de référence
Un projet à plusieurs métiers : garder un dossier commun intelligible
Un projet qui rassemble photographie, graphisme et conception produit a besoin d’un index commun, tout en gardant les responsabilités et les fichiers de chaque métier lisibles.
Organiser l’index autour du projet présenté
Choisissez un jalon concret : présentation client, consultation fournisseur ou lancement. Listez les pièces qui appartiennent à ce jalon, puis leur métier d’origine et leur rôle. Une photographie, un rendu et une mise en page peuvent représenter le même objet sans être la même création ni la même version. Attribuez un code à chaque pièce et désignez le fichier exact. L’index commun permet de naviguer ; il ne remplace pas les dossiers détaillés ou les outils des intervenants.
Faire apparaître les dépendances entre pièces
Reliez le rendu à la version du modèle qu’il représente et la page de campagne aux images qu’elle utilise. Une correction de produit peut rendre un ancien rendu inadapté ; une nouvelle photographie peut demander une nouvelle mise en page. Notez ces relations dans une colonne plutôt que de supposer que toutes les pièces du même dossier sont cohérentes. Les contributions de tiers et les accords disponibles restent référencés séparément. Le dépôt de l’ensemble ne répartit pas automatiquement les droits ou les responsabilités entre métiers.
Préparer un paquet par besoin de destinataire
Le client peut avoir besoin du dossier de présentation, le fabricant d’un autre lot et l’équipe interne de l’ensemble. Conservez un état de référence commun, puis décrivez chaque remise avec son périmètre. Une preuve par empreinte peut identifier les fichiers sélectionnés ; les usages et validations techniques se traitent dans leurs circuits propres. Après l’envoi, gardez les retours et créez une nouvelle version pour les modifications substantielles. N’écrasez pas les pièces du jalon afin de comprendre plus tard ce qui avait été présenté.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : campagne du vase Cobalt
Le projet Cobalt réunit un modèle produit R04, deux photographies et une affiche. L’affiche utilisait encore un rendu du modèle R03. L’index fait apparaître cet écart avant la présentation. L’équipe remplace le rendu, puis garde le paquet client R05 distinct du lot destiné au fabricant. Les contributions sont indiquées sans attribuer automatiquement les droits à l’émetteur de l’index.
- Relier chaque image à l’état produit représenté.
- Corriger l’affiche avant le jalon.
- Conserver les inventaires client et fabricant.
Avant de poursuivre
- Le jalon est nommé.
- Chaque pièce a un métier et un rôle.
- Les dépendances sont décrites.
- Chaque remise a son périmètre.
Les questions utiles
Faut-il tout réunir dans un seul fichier ?
Non. Un index peut relier plusieurs fichiers et sous-dossiers. L’objectif est de comprendre les relations, pas de perdre les formats utiles à chaque métier.
L’index remplace-t-il les accords entre intervenants ?
Non. Il décrit les pièces et leurs relations ; les contributions, autorisations et engagements doivent être clarifiés séparément.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt