Fin de campagne : mettre à jour les images à surveiller

Relire le contexte de la campagne

Retrouvez les créations, versions et supports qui ont été utilisés. Identifiez les visuels encore présentés au public et ceux qui restent dans des pièces internes. Distinguez l’état de la communication des périodes décrites dans les conditions d’usage.

Rassemblez les demandes de prolongation et les engagements connus. Un projet déclaré « terminé » dans votre organisation peut encore comporter des usages à examiner. Notez les questions ouvertes plutôt que de transformer ce statut de travail en conclusion générale.

Faire la revue des sélections actives

Pour chaque copie suivie, décrivez sa place dans la campagne et l’intérêt d’un suivi actuel. Certaines images peuvent rester importantes pour le portfolio ou une prochaine présentation ; d’autres ne répondent plus à un besoin clairement identifié.

Dans DesignLockr, vérifiez les créations et versions auxquelles les suivis se rapportent. Le titre général du projet ne suffit pas pour décider. Relisez aussi les résultats déjà examinés afin de préserver les références utiles avant de modifier la sélection.

Préparer les prochains choix

Comparez les besoins à venir aux visuels actifs et aux places mensuelles restantes affichées dans DesignLockr. Arrêter un suivi ne libère pas la place de ce visuel déjà consommée pendant le mois. Pour ajouter une autre référence, vérifiez la capacité encore disponible ; ne prévoyez pas une rotation illimitée des images.

Lisez les informations de consentement à la transmission à Google pour les nouvelles sélections. La revue de campagne et l’archivage des originaux restent deux décisions distinctes. Ne supprimez pas vos références créatives parce qu’un visuel cesse d’être prioritaire pour la recherche.

Garder une synthèse de décision

Conservez la date de revue, les suivis retenus et les motifs de changement dans une note de projet. Les observations passées doivent rester reliées aux copies utilisées à leur époque. Elles ne deviennent pas des résultats sur la nouvelle sélection.

Consultez ensuite les états réellement disponibles du service pour vérifier les choix appliqués. Une désactivation ne retire pas les images des sites tiers, et une nouvelle activation ne garantit pas un résultat immédiat ou une couverture de toutes les diffusions passées.

Exemple fictif : une revue après lancement

Exemple fictif à adapter à votre projet.

Visuel	Situation actuelle	Décision à documenter
Affiche de lancement	Encore visible sur le site client	Conserver ou clarifier le besoin
Variante temporaire	Plus de diffusion prévue connue	Réexaminer sa priorité
Nouvelle couverture	Prochaine campagne préparée	Vérifier les places restantes, le fichier de version et le consentement

Situation fictive. L’arrêt d’un suivi ne rend pas sa place mensuelle disponible pour une autre image ; les conditions d’usage et la conservation des originaux se vérifient séparément.

Avant de transmettre

• Retrouver les versions de la campagne.
• Comparer les usages encore connus.
• Examiner chaque suivi actif.
• Vérifier les places restantes du mois avant une nouvelle sélection.
• Conserver les motifs et vérifier les états appliqués.

Questions pratiques

Faut-il arrêter toute surveillance quand une campagne se termine ?

Cela dépend du besoin actuel et de la diffusion connue. Faites une revue des visuels, en gardant à l’esprit que l’arrêt ne libère pas leur place déjà consommée pendant le mois pour suivre d’autres images.

L’arrêt du suivi ferme-t-il les licences et les partages ?

Ce sont des fonctions distinctes. Examinez séparément les conditions d’usage et les accès techniques ; une modification de surveillance ne règle pas automatiquement leur situation.

Pour poursuivre

Surveillance

Clore un projet en gardant ses références

Comparer les offres et leurs conditions

Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.