Guide pratique
Image détectée sur un site client : retrouver la licence associée
Une correspondance mène vers un client ou une agence avec lesquels vous avez déjà travaillé. Vous reconnaissez la création, mais pas forcément l’autorisation qui explique cette page. Préparez une recherche par références plutôt que de classer aussitôt le résultat comme autorisé ou non autorisé au seul nom du site.
Retrouvez la création, identifiez la version observée et cherchez les termes concernés par ce client, cette agence ou cette campagne. Comparez le support et les autres éléments de périmètre. Une relation commerciale connue ne répond pas à toutes les questions d’usage.
Partir de l’image effectivement visible
Comparez le visuel de la page avec les versions du dossier. Identifiez les recadrages, adaptations ou anciennes déclinaisons qui peuvent expliquer une différence. Gardez la référence de la page et la date de votre examen.
Notez le nom sous lequel le support se présente sans en déduire automatiquement son lien contractuel avec vous. Un groupe peut exploiter plusieurs marques ; une agence peut intervenir pour un autre bénéficiaire. Ces relations doivent être clarifiées avec les pièces disponibles.
Rechercher plusieurs chemins de référence
Cherchez par création, client, projet et intermédiaire connu. Une licence peut être rangée sous le nom d’une campagne plutôt que celui du domaine observé. Conservez les pistes retrouvées et les documents qui permettent de vérifier leur correspondance.
Dans DesignLockr, consultez les références et états disponibles des licences liées à votre dossier. Une liste affichée ou filtrée ne doit pas être considérée sans vérification comme l’inventaire complet de tous vos engagements, notamment lorsque d’autres pièces sont conservées ailleurs.
Comparer le périmètre
Relevez les termes utiles : bénéficiaire, version créative, supports et période prévus. Décrivez ensuite l’utilisation que vous observez. Une concordance sur le nom de l’image ne suffit pas si les autres informations restent incertaines.
Séparez les points concordants des questions à poser. Par exemple, une licence retrouvée pour un site peut ne pas expliquer immédiatement une adaptation sur un autre support. Ne complétez pas les conditions de mémoire pour faire correspondre les deux situations.
Documenter la revue du résultat
Conservez la référence de licence retenue, le résultat examiné et votre conclusion de travail avec ses limites. Si un interlocuteur apporte une nouvelle pièce, ajoutez-la à la revue plutôt que de supprimer la première observation.
Lorsqu’une question de droits reste contestée, préparez les références pour un examen adapté. Le rapprochement documentaire aide à comprendre l’utilisation ; la surveillance ne confirme pas automatiquement l’acceptation des termes, le paiement ou la validité de chaque usage.
Exemple fictif : rapprocher une page et un dossier
Exemple fictif à adapter à votre projet.
| Référence observée | Pièce recherchée | Point à comparer |
|---|---|---|
| VisuelVersion2 | Création et inventaire | Même état créatif ? |
| Site de marque | Client ou agence au dossier | Même bénéficiaire ? |
| Campagne présentée | Termes de licence | Même support et période ? |
Exemple fictif. Chaque concordance doit être examinée avec les autres références avant de classer la piste.
Avant de transmettre
- Identifier la version du visuel affiché.
- Rechercher client, campagne et intermédiaires.
- Retrouver les termes et leurs états disponibles.
- Comparer les supports et périodes.
- Conserver les points vérifiés et les questions ouvertes.
Questions pratiques
Puis-je écarter le résultat parce que je connais le client ?
Vérifiez le périmètre concerné. La relation avec le client facilite la recherche de pièces, mais ne démontre pas que cette utilisation précise correspond à l’autorisation retrouvée.
Que faire si la licence apparaît sous le nom d’une agence ?
Rapprochez les références de projet et demandez le contexte lorsque le lien reste incertain. Gardez la pièce et les échanges qui expliquent le rôle de chaque intervenant.
Pour poursuivre
Retrouver les fichiers visés par les termes
Comparer les offres et leurs conditions
Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.
1er dépôt offert, sans carte bancaire.
Préparez vos fichiers et leur contexte avant de créer votre compte, puis finalisez le dépôt dans votre compte. Consultez ensuite le statut de la preuve ; l’archivage des originaux reste facultatif.
Rapprocher une page candidate du bon accord
Le résultat fictif Rivage apparaît sur une page d’agence qui travaille pour le bénéficiaire de la campagne. Ce lien apparent ne suffit pas à établir que le support et la période entrent dans l’accord. La grille rapproche la page, la version du visuel, le bénéficiaire prévu et les usages décrits, avec une place pour les relations encore à clarifier.
Retrouvez les conditions et les éventuels compléments avant de conclure. Notez ce que la page montre et ce que les pièces permettent réellement de relier. Si l’agence agit pour une autre structure, demandez le contexte utile. Le rapprochement est documentaire : il ne suppose aucune liaison automatique entre recherche visuelle, acceptation, règlement et validité d’un usage.
| Repère | Exemple fictif | Contrôle à effectuer |
|---|---|---|
| Observation | Page d’agence candidate | URL et date à relever |
| Création | Affiche Rivage V2 | Version visuelle à comparer |
| Accord | L-RIV-01 et compléments | Bénéficiaire et supports |
| Question | Rôle de l’agence et période | Clarification à conserver |
Avant de poursuivre
- Rapprocher la version avant le nom du projet.
- Vérifier bénéficiaire supports et période.
- Garder les questions ouvertes sans conclusion automatique.
Exemple fictif — Rapprocher une page candidate du bon accord