Agence et transmission · Guide pratique
Faire une revue des ressources tierces avant de clôturer une campagne
Rassemblez les actifs par livrable : images, fontes, vidéos, musiques et éléments achetés.
Préparer les pièces et leurs relations
Notez fournisseur, référence, document de licence connu et usage prévu. Vérifiez aussi les contenus reçus du client, sans supposer que leur présence dans le dossier règle les droits. Une même ressource peut apparaître sur plusieurs supports avec des conditions à examiner séparément.
Effectuer le contrôle ciblé
Relisez les conditions effectives pour l’usage, le territoire, la durée ou les autres paramètres qui concernent le projet. Conservez les éléments justificatifs accessibles et marquez les questions non résolues. Affectez un responsable et une action à chaque point ouvert : demander un document, acquérir une autorisation ou remplacer l’actif. Recontrôlez la campagne finale après substitution, car un remplacement peut affecter plusieurs déclinaisons.
Faire relire les faits avant de clore le dossier
Identifiez un responsable pour chaque point ouvert et une prochaine action concrète. Demandez une correction si le registre résume mal une demande ou une réponse. Une information inconnue doit rester signalée comme telle ; ne la transformez pas en accord implicite. Gardez le contexte utile des échanges dans les outils convenus et évitez d’ajouter au dossier des données personnelles ou des secrets qui ne servent pas à comprendre la remise.
Le nom d’une banque d’images ne suffit pas à qualifier un actif de libre de droits pour tout usage. La revue n’est pas un avis juridique ; faites examiner les situations ambiguës avant de conclure à la possibilité de diffusion.
| Pièce ou zone fictive | Rôle dans le dossier | Contrôle à effectuer |
|---|---|---|
| IMG-09 | Photo tierce fictive | Usage campagne à vérifier |
| FONT-03 | Fonte tierce fictive | Diffusion par support |
| AUD-02 | Musique fictive | Autorisation à examiner |
EXEMPLE FICTIF
Cas fictif : IMG-09
L’agence fictive Panorama découvre qu’un même visuel de démonstration apparaît dans une annonce et sur un objet promotionnel. Elle examine les conditions pour ces deux usages et remplace l’actif dans les supports dont l’autorisation reste incertaine.
- Créer une fiche de contrôle pour IMG-09 en conservant l’état de référence.
- Examiner FONT-03 selon le contrôle indiqué, puis noter l’écart et la prochaine action.
- Rattacher AUD-02 à l’inventaire retenu et demander le retour précis du destinataire.
Avant de poursuivre
- Identifier IMG-09 et sa version sans écraser la référence précédente.
- Contrôler FONT-03 selon la consigne notée dans le registre.
- Relier AUD-02 à l’usage et au destinataire prévus.
- Marquer les points ouverts et la personne chargée de les résoudre.
- Conserver le résultat observé et les limites du contrôle effectué.
Registre fictif : la revue des ressources tierces d’une campagne
Les questions utiles
Puis-je conserver seulement la facture ?
Gardez aussi la référence précise de l’actif et les conditions pertinentes consultées. Une facture seule peut ne pas décrire tous les usages autorisés.