Agence et transmission · Guide pratique
Faire la remise finale d’un site vitrine avec un inventaire des créations
Séparez trois inventaires : créations remises, accès techniques à gérer et services qui se poursuivent.
Préparer les pièces et leurs relations
Pour les créations, notez logo, images, textes, maquettes et provenance des contenus fournis par le client. Pour les accès, indiquez seulement la personne responsable et le canal de transfert adapté ; ne mettez aucun secret dans le registre. Identifiez aussi les éléments dont la licence reste attachée à un fournisseur.
Effectuer le contrôle ciblé
Comparez les fichiers livrés à la version du site retenue. Vérifiez les variantes de logo, les images effectivement publiées et les textes acceptés. Faites confirmer les responsabilités d’hébergement, de maintenance et de mises à jour selon les accords. Un site visible au moment de la remise ne prouve pas que toutes ces prestations futures sont incluses. Marquez les pièces manquantes et les actions encore à organiser.
Faire relire les faits avant de clore le dossier
Identifiez un responsable pour chaque point ouvert et une prochaine action concrète. Demandez une correction si le registre résume mal une demande ou une réponse. Une information inconnue doit rester signalée comme telle ; ne la transformez pas en accord implicite. Gardez le contexte utile des échanges dans les outils convenus et évitez d’ajouter au dossier des données personnelles ou des secrets qui ne servent pas à comprendre la remise.
DesignLockr sert ici à identifier les références de créations, sans hébergement Web promis. La remise d’accès se traite dans les outils concernés. Les droits sur chaque apport et la fin des prestations doivent être vérifiés dans le contexte du projet.
| Pièce ou zone fictive | Rôle dans le dossier | Contrôle à effectuer |
|---|---|---|
| logo-r07 | Création fictive | Variantes remises |
| photos-client-r02 | Apport client fictif | Provenance à vérifier |
| maquettes-r12 | Design fictif | Correspondance au site retenu |
EXEMPLE FICTIF
Cas fictif : logo-r07
L’agence fictive Vitrine prépare une remise où les fichiers du logo et les accès d’hébergement sont mélangés dans un même document. Elle fournit l’inventaire de créations sans secret et organise le transfert d’accès par le moyen sécurisé convenu avec le responsable concerné.
- Créer une fiche de contrôle pour logo-r07 en conservant l’état de référence.
- Examiner photos-client-r02 selon le contrôle indiqué, puis noter l’écart et la prochaine action.
- Rattacher maquettes-r12 à l’inventaire retenu et demander le retour précis du destinataire.
Avant de poursuivre
- Identifier logo-r07 et sa version sans écraser la référence précédente.
- Contrôler photos-client-r02 selon la consigne notée dans le registre.
- Relier maquettes-r12 à l’usage et au destinataire prévus.
- Marquer les points ouverts et la personne chargée de les résoudre.
- Conserver le résultat observé et les limites du contrôle effectué.
Registre fictif : la remise finale des créations d’un site vitrine
Les questions utiles
Le dépôt du dossier transfère-t-il l’hébergement ?
Non. Identifiez séparément les responsabilités et actions techniques dans les services concernés ; le registre de créations n’opère aucun transfert d’accès.