Conserver la planche-contact qui accompagne une sélection

Définir ce que la planche représente

Décidez si la planche présente toute une prise de vue ou uniquement une présélection. Inscrivez ce périmètre, la date de préparation et le nombre de vues dans son en-tête. Une mention « présélection de 24 vues » évite qu’un destinataire cherche des photographies absentes.

Choisissez des repères qui restent lisibles à l’impression. Le nom du fichier ou un identifiant de vue peut accompagner chaque vignette. Le seul numéro de position est fragile : une insertion en début de planche déplace ensuite tous les numéros.

Contrôler la correspondance avant envoi

Ouvrez quelques fichiers depuis votre dossier et comparez-les aux vignettes, notamment deux images très proches d’une rafale. Vérifiez les orientations et l’absence de doublons accidentels. Ce contrôle porte sur la correspondance documentaire, pas sur une appréciation artistique de la sélection.

Préparez un petit index associant repère visible, nom exact et emplacement conservé. Si les fichiers sont renommés pour la livraison, ajoutez une colonne de correspondance au lieu d’effacer les anciens noms. Vous gardez ainsi le chemin de lecture de la décision initiale.

Recevoir une sélection exploitable

Demandez que les choix citent les repères et la référence de planche. Une réponse « première image en haut » devient ambiguë si elle est lue sur un téléphone. Transcrivez les choix oraux puis faites relire la liste des vues retenues avant de commencer les retouches.

Lorsque le client change d’avis, gardez la première liste et ajoutez une nouvelle décision datée. Indiquez les ajouts et retraits. Une planche annotée est utile, mais accompagnez-la d’une liste textuelle pour les vignettes dont l’annotation pourrait masquer le repère.

Conserver la pièce réellement consultée

Archivez le document envoyé avec le message et sa sélection associée. Si une planche plus claire est préparée ensuite, donnez-lui une nouvelle référence. Ne la présentez pas rétrospectivement comme celle sur laquelle le client s’était prononcé.

Pour un dossier de preuve de fichier, conservez les octets exacts du document concerné. Un PDF réenregistré peut être différent du PDF transmis. L’empreinte permet de comparer des fichiers exacts ; elle ne reconstitue ni les échanges manquants ni le sens d’une annotation.

Exemple fictif : une sélection de trois vues

Exemple fictif à adapter à votre projet.

Repère planche P03	Fichier de prise de vue	Décision reçue
V04	RIVE_0182	Retenir pour retouche
V11	RIVE_0214	Écarter cette expression
V19	RIVE_0258	Demander une alternative

La référence P03 est conservée dans le message de sélection ; les décisions ne modifient pas les vignettes.

Avant de transmettre

• Nommer et dater la planche envoyée.
• Afficher un repère stable par vignette.
• Vérifier trois correspondances avec les fichiers.
• Relier la liste de choix à la bonne planche.
• Garder la copie envoyée et les changements de sélection.

Questions pratiques

Faut-il conserver toutes les planches générées ?

Gardez celles qui ont servi à une décision ou un échange utile. Les essais non transmis peuvent rester dans le travail courant, séparés des références de sélection.

Une capture de la sélection suffit-elle ?

Elle aide à comprendre l’échange, mais peut tronquer des repères. Conservez aussi le document complet consulté et la liste textuelle des fichiers choisis.

Pour poursuivre

Identifier la sélection photo du client

Nommer les fichiers d’un projet créatif

Un dossier photo avant diffusion

Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.