Agence et transmission · Guide pratique
Préparer les fichiers d’une proposition créative avant un pitch
Sélectionnez les pièces qui permettent de comprendre la proposition sans exposer inutilement tous les travaux intermédiaires.
Préparer les pièces et leurs relations
Séparez la présentation de consultation, les sources internes et les éléments qui pourront être remis ultérieurement selon les règles du pitch. Vérifiez les conditions de l’appel d’offres et les usages autorisés des ressources tierces. Notez les interlocuteurs et modalités de consultation convenus.
Effectuer le contrôle ciblé
Relisez la présentation comme un destinataire : ordre, lisibilité, exemples et références. Retirez les informations confidentielles étrangères à la proposition et vérifiez que les images de démonstration peuvent être montrées. Conservez l’export exact présenté, avec les pages et variantes incluses. Après la séance, rattachez les observations à cette version au lieu de faire passer les corrections ultérieures pour le contenu initial du pitch.
Faire relire les faits avant de clore le dossier
Identifiez un responsable pour chaque point ouvert et une prochaine action concrète. Demandez une correction si le registre résume mal une demande ou une réponse. Une information inconnue doit rester signalée comme telle ; ne la transformez pas en accord implicite. Gardez le contexte utile des échanges dans les outils convenus et évitez d’ajouter au dossier des données personnelles ou des secrets qui ne servent pas à comprendre la remise.
Un dépôt ne garantit ni exclusivité, ni sélection, ni protection absolue contre une réutilisation. Les conditions de consultation et les points juridiques doivent être examinés selon le contexte ; le dossier ne remplace pas ces accords.
| Pièce ou zone fictive | Rôle dans le dossier | Contrôle à effectuer |
|---|---|---|
| pitch-r03.pdf | Présentation fictive | Pages de consultation |
| sources-internes | Travaux fictifs non remis | Périmètre identifié |
| retours-r03.txt | Compte rendu fictif | Version présentée citée |
EXEMPLE FICTIF
Cas fictif : pitch-r03.pdf
Le studio fictif Traverse présente deux directions et souhaite savoir laquelle a effectivement été discutée par le jury. Il conserve l’export de séance avec les deux directions puis consigne les retours distinctement, sans réécrire la proposition initiale.
- Créer une fiche de contrôle pour pitch-r03.pdf en conservant l’état de référence.
- Examiner sources-internes selon le contrôle indiqué, puis noter l’écart et la prochaine action.
- Rattacher retours-r03.txt à l’inventaire retenu et demander le retour précis du destinataire.
Avant de poursuivre
- Identifier pitch-r03.pdf et sa version sans écraser la référence précédente.
- Contrôler sources-internes selon la consigne notée dans le registre.
- Relier retours-r03.txt à l’usage et au destinataire prévus.
- Marquer les points ouverts et la personne chargée de les résoudre.
- Conserver le résultat observé et les limites du contrôle effectué.
Les questions utiles
Dois-je déposer chaque brouillon avant le pitch ?
Choisissez les jalons utiles à votre dossier. Préservez surtout l’identification de la sélection présentée et les éléments nécessaires pour comprendre sa provenance.