Guide pratique
Extension de licence : répondre à un nouvel usage demandé
Le client veut utiliser une illustration prévue pour son site sur des objets promotionnels, ou transformer un visuel de catalogue en affiche. Le projet semble identique, mais l’usage demandé change. Une comparaison structurée permet de répondre sans confondre les fichiers déjà fournis avec les usages effectivement envisagés.
Décrivez la nouvelle demande, comparez-la aux termes existants et identifiez les fichiers ou adaptations nécessaires. Préparez une proposition distincte si le périmètre change, puis conservez sa décision. Posséder un fichier ou un ancien lien ne permet pas, à lui seul, de conclure sur ce nouvel usage.
Faire décrire la demande concrètement
Demandez un exemple du support envisagé, son public et le calendrier de diffusion. Une phrase comme « pour notre communication » reste trop large pour évaluer un objet promotionnel, une affiche ou une publicité. Séparez les utilisations qui appellent des décisions différentes.
Faites aussi préciser les modifications prévues : recadrage, changement de couleurs, ajout d’un texte ou adaptation de format. Ces informations servent à comprendre la demande. Elles ne doivent pas être considérées comme déjà acceptées simplement parce qu’un fichier adaptable a été remis au client.
Comparer avec une référence existante
Retrouvez la licence ou les conditions auxquelles le client se réfère. Relevez la création, sa version, les supports et la période décrits. Comparez chaque point au nouvel usage et distinguez ce qui est couvert clairement de ce qui reste à examiner.
Conservez le document de comparaison avec la demande reçue. Si les termes sont ambigus, formulez une question plutôt que de transformer votre interprétation en fait acquis. Les cas sensibles ou contestés peuvent nécessiter un examen professionnel adapté à leurs engagements particuliers.
Définir les pièces de la proposition
Identifiez le fichier qui répondrait au nouvel usage et les éventuelles adaptations à préparer. Une déclinaison supplémentaire doit rester reliée à sa version de référence. Gardez le fichier précédemment livré pour éviter qu’une extension d’usage brouille l’historique du projet.
Dans DesignLockr, les références créatives et les termes de licence se lisent ensemble. Préparez le nouveau périmètre avant sa publication ou sa présentation au bénéficiaire. Le brouillon, l’acceptation et les confirmations de paiement disponibles ne doivent pas être assimilés au même état.
Conserver une décision explicite
Rassemblez la proposition retenue et les échanges qui identifient ce que les parties ont décidé. Notez également les demandes laissées de côté. Ce suivi évite qu’une discussion générale sur plusieurs supports soit ensuite interprétée comme l’accord identique sur chacun d’eux.
Transmettez ensuite les seules pièces utiles, avec la référence de la version et des conditions associées. Si un nouveau partage est créé, contrôlez son accès et sa durée. Un lien technique ne remplace pas les conditions d’usage et ne prouve pas leur acceptation.
Exemple fictif : du site au support promotionnel
Exemple fictif à adapter à votre projet.
| Point | Autorisation de départ | Demande à examiner |
|---|---|---|
| Support | Page web | Tote bag promotionnel |
| Création | IllustrationVersion1 | Même dessin avec recadrage |
| Période | Campagne identifiée | Nouvelle opération à dater |
Exemple fictif. Le tableau expose les changements à discuter, sans présumer des conditions à accorder.
Avant de transmettre
- Recueillir un exemple du nouveau support.
- Relire les termes auxquels le client se réfère.
- Séparer usages couverts et points incertains.
- Identifier le fichier et les adaptations nécessaires.
- Conserver la proposition et la décision correspondantes.
Questions pratiques
Faut-il repartir de zéro pour toute extension ?
Vous pouvez réutiliser les références pertinentes du dossier initial. Il faut cependant identifier clairement ce qui change, la décision prise et les pièces auxquelles elle se rapporte.
Une nouvelle livraison vaut-elle acceptation de toutes les conditions ?
La livraison, l’acceptation des termes et le paiement sont des éléments distincts à documenter. Consultez leurs confirmations disponibles plutôt que de déduire l’ensemble du seul transfert de fichier.
Pour poursuivre
Décrire les usages prévus pour une image
Comparer les offres et leurs conditions
Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.
1er dépôt offert, sans carte bancaire.
Préparez vos fichiers et leur contexte avant de créer votre compte, puis finalisez le dépôt dans votre compte. Consultez ensuite le statut de la preuve ; l’archivage des originaux reste facultatif.
Comparer la demande supplémentaire à l’usage initial
Le visuel fictif Rivage est prévu pour une page de campagne. Le client demande ensuite une publicité et un affichage supplémentaire. La matrice conserve la ligne initiale et décrit les ajouts : nouveaux supports, calendrier, territoires envisagés et adaptations nécessaires. Elle évite de transformer l’accord existant en une autorisation élargie sans discussion explicite.
Demandez quels fichiers sont nécessaires et comment ils seront utilisés. Retrouvez les conditions de départ et les contributions présentes dans la création. Une demande de source ou de variante peut poser une question différente de celle du support. Faites examiner l’extension adaptée et gardez sa référence avant la nouvelle remise ; le changement du lien technique ne remplace pas cette décision.
Dans la grille, « Initial » renvoie à « Page de campagne Web » ; son contrôle est « Conditions L-RIV-01 ». La ligne « Demande A » concerne « Publicité ». Gardez ces repères distincts dans votre exemplaire pour que le prochain échange puisse citer la bonne pièce et le point restant à examiner.
| Repère | Exemple fictif | Contrôle à effectuer |
|---|---|---|
| Initial | Page de campagne Web | Conditions L-RIV-01 |
| Demande A | Publicité | Supports et période à préciser |
| Demande B | Affichage supplémentaire | Lieux et calendrier à définir |
| Pièces | Nouveaux exports ou adaptations | Accord et remise à distinguer |
Avant de poursuivre
- Garder l’usage initial dans la comparaison.
- Demander les paramètres de chaque ajout.
- Conserver la décision d’extension avant remise.
Exemple fictif — Comparer la demande supplémentaire à l’usage initial