Guide pratique
Que conserver tant qu’une création reste confidentielle ?
Avant une annonce ou une présentation publique, vous pouvez avoir besoin d’un dossier de référence sans vouloir diffuser vos recherches. Préparez les pièces qui expliquent l’état du travail et gardez une trace distincte des décisions de transmission.
Figez les fichiers utiles, décrivez le contexte et conservez vos copies exactes avec les références de preuve disponibles. Traitez ensuite séparément chaque partage ou transmission à un service : documenter un travail ne suffit pas à définir qui doit y accéder.
Choisir l’état interne à conserver
Sélectionnez les pièces qui expliquent la création à ce stade : proposition, étapes significatives et informations de sources. Donnez-leur une référence compréhensible. Le but n’est pas de multiplier les fichiers, mais de pouvoir retrouver l’état que vous aviez décidé de conserver.
Écrivez ce qui reste provisoire et ce qui a été arrêté. Une note interne peut aussi indiquer les raisons de garder certaines recherches hors de la présentation publique. Évitez d’ajouter des données sensibles qui ne servent pas à comprendre les choix créatifs.
Distinguer preuve et conservation du contenu
Conservez les originaux exacts avec le certificat PDF et le JSON lorsque ces pièces sont disponibles. Une empreinte SHA-256 identifie une référence exacte de fichier, mais ne contient pas son contenu. Sans copie personnelle ou original effectivement archivé, elle ne permet pas de le récupérer.
Le certificat et l’empreinte ne déterminent pas seuls auteur, originalité, propriété ou autorisation des éléments de tiers. Gardez les pièces de création et les engagements utiles dans un volet distinct. La preuve doit être présentée selon son statut réel, en attente ou confirmé.
Préparer les transmissions comme des décisions séparées
Pour chaque destinataire, notez la raison de l’envoi et la version nécessaire. Contrôlez les pièces avant de transmettre. Dans DesignLockr, toute personne possédant un lien de partage peut consulter la version liée jusqu’à expiration ou révocation ; le destinataire mentionné ne constitue pas un contrôle d’identité.
Une mention « confidentiel » ne vaut ni contrôle d’accès nominatif ni NDA signé. Examinez les engagements et les moyens adaptés à votre situation avant de communiquer des pièces sensibles. Le retrait d’un lien ne rappelle pas les copies déjà téléchargées.
Décider ce qui peut être rendu public
Préparez une sélection distincte pour la publication, avec les exclusions nécessaires et les références d’origine. Si une image doit être surveillée, traitez aussi ce choix séparément : une copie dédiée peut être transmise à Google sous consentement explicite, sans archivage obligatoire de l’original.
Conservez la date et le contexte des diffusions que vous avez réellement réalisées. Ne les confondez pas avec la préparation du dépôt ou le téléchargement d’un certificat. Votre dossier pourra ensuite expliquer quel état était conservé et quelles pièces ont circulé à chaque étape.
Exemple fictif : états et diffusions du projet Brume
Exemple fictif à adapter à votre projet.
| Pièce fictive du projet Brume | Destination envisagée | Décision à documenter |
|---|---|---|
| Recherches de concept | Conservation interne | Garder les copies exactes |
| Aperçu de la piste retenue | Présentation à un interlocuteur | Contrôler la version et les engagements |
| Visuel de lancement | Diffusion publique ultérieure | Préparer une sélection et son contexte |
Situation fictive : ce classement aide à préparer les décisions, sans garantir une confidentialité absolue.
Avant de transmettre
- Choisir les pièces de l’état interne.
- Expliquer les éléments provisoires.
- Conserver les originaux et références de preuve.
- Examiner séparément chaque transmission.
- Documenter la sélection destinée au public.
Questions pratiques
Une mention confidentiel réserve-t-elle le lien au destinataire ?
Non. Toute personne possédant le lien peut consulter la version liée jusqu’à expiration ou révocation. La mention ne remplace pas un contrôle d’identité ou un accord signé.
Faut-il surveiller une image dès sa préparation ?
C’est une décision distincte du dossier de création. La surveillance implique une copie et un consentement de transmission à Google ; examinez ce choix selon votre besoin de diffusion.
Pour poursuivre
Préparer une copie sans informations confidentielles
Distinguer fichier exact et copie visuelle
Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.
1er dépôt offert, sans carte bancaire.
Préparez vos fichiers et leur contexte avant de créer votre compte, puis finalisez le dépôt dans votre compte. Consultez ensuite le statut de la preuve ; l’archivage des originaux reste facultatif.