Guide pratique
Collection privée : organiser et contrôler les accès
Un dossier intitulé « confidentiel » rassure parfois davantage qu’il ne protège. Pour présenter une collection à un client, vérifiez séparément ce qui sert au classement et ce qui ouvre réellement l’accès aux créations.
Une collection organise vos créations ; elle ne définit pas automatiquement leurs autorisations. Choisissez les versions à montrer, examinez chaque lien de partage et transmettez seulement les pièces nécessaires, avec les engagements adaptés au projet.
Établir le périmètre confidentiel
Listez les éléments sensibles avant de constituer la collection : recherches non retenues, prix, identité d’un commanditaire ou fichiers préparatoires. Le même projet peut contenir une image présentable et des documents qui ne doivent pas accompagner son envoi.
Attribuez à chaque pièce une destination explicite, comme « présentation client » ou « travail interne ». Ces indications vous aident à sélectionner les fichiers ; elles ne remplacent pas un contrôle d’accès au moment de créer le lien.
Séparer classement et diffusion
Dans DesignLockr, une collection rapproche des créations pour les retrouver. Son nom ne constitue ni un groupe de destinataires ni une autorisation collective de téléchargement. N’en déduisez pas que toutes ses créations disposent des mêmes conditions de transmission.
Préparez une liste d’envoi contenant la création, la version et les fichiers prévus. Si une pièce interne est comprise dans cette version, préparez d’abord une version appropriée plutôt que compter sur le seul intitulé de la collection.
Examiner le lien réellement créé
Le partage renvoie à une version déterminée. L’adresse e-mail renseignée sert au suivi et ne réserve pas, à elle seule, l’accès à cette personne. Toute personne possédant le lien peut consulter ce qu’il rend accessible jusqu’à expiration ou révocation.
La mention « confidentiel » signale une intention ; elle ne vérifie pas l’identité et ne crée pas un accord de confidentialité signé. Pour un projet sensible, faites correspondre votre méthode de transmission aux engagements effectivement conclus.
Prévoir la fin de la consultation
Notez la date à laquelle l’accès devra être revu, par exemple après une sélection ou une réunion. Révoquez les liens devenus inutiles et conservez la référence des documents présentés pour pouvoir expliquer ensuite le périmètre de la discussion.
Un lien fermé ne rappelle pas une copie déjà téléchargée. Si un original est particulièrement sensible, examinez l’utilité d’autoriser son téléchargement dès la première présentation et évitez de diffuser plus de fichiers que nécessaire.
Exemple fictif : une présentation du projet Aube
Exemple fictif à adapter à votre projet.
| Pièce | Classement | Décision d’envoi |
|---|---|---|
| Planche de pistes A à C | Collection Projet Aube | Sélection client seulement |
| Budget de travail | Dossier interne distinct | Ne pas joindre |
| Image retenue V2 | Collection Projet Aube | Partage V2 vérifié |
Ces choix inventés illustrent la séparation entre rangement et diffusion.
Avant de transmettre
- Repérer les informations sensibles.
- Établir la sélection à présenter.
- Vérifier la version du partage.
- Examiner téléchargement et expiration.
- Prévoir la revue des accès.
Questions pratiques
Le nom du destinataire rend-il le lien personnel ?
Non. Le nom et l’e-mail facilitent votre suivi ; ne les présentez pas comme une restriction d’accès à cette identité.
La mention confidentielle suffit-elle ?
Elle ne remplace pas un accord ni une procédure adaptée. Distinguez le message affiché des engagements réellement établis avec l’interlocuteur.
Pour poursuivre
Organiser ses créations en collections
Préparer un portfolio confidentiel
Comprendre les conditions du partage
Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.
1er dépôt offert, sans carte bancaire.
Préparez vos fichiers et leur contexte avant de créer votre compte, puis finalisez le dépôt dans votre compte. Consultez ensuite le statut de la preuve ; l’archivage des originaux reste facultatif.