Sélection client : conserver les fichiers proposés

Construire une sélection identifiable

Donnez à l’ensemble envoyé un repère court, comme « Sélection S02 », accompagné de la date de préparation et de l’objet de la demande. Distinguez une sélection pour avis d’une liste de pièces effectivement retenues pour la livraison.

Pour chaque élément, notez le nom de la création et sa version. Des miniatures ou des positions dans une grille peuvent faciliter la discussion, mais elles ne suffisent pas si l’ordre change ou si plusieurs fichiers se ressemblent.

Garder la photographie de la proposition

Conservez une copie de l’inventaire au moment de l’envoi. Une collection de travail peut recevoir ensuite de nouvelles créations ; son contenu courant ne doit pas être présenté comme la preuve exacte de ce qui se trouvait dans la proposition initiale.

Vous pouvez joindre un récapitulatif à vos échanges ou le conserver dans votre dossier local. Il s’agit d’une méthode de suivi, sans supposer que DesignLockr fige automatiquement le contenu complet d’une collection en un partage unique.

Relier les retours aux bons éléments

Demandez au client de citer les références plutôt que « celle de gauche ». Si le retour reste ambigu, reformulez la sélection comprise avant d’exécuter la modification. Un message de confirmation bref évite de développer la mauvaise piste.

Gardez séparément les décisions de sélection et les conditions d’usage. Retenir une image pour une campagne ne décrit pas nécessairement tous les supports, territoires ou adaptations autorisés ; ces points demandent des échanges et références appropriés.

Préparer la sélection suivante

Quand un élément évolue, consignez le passage de S02 à S03 et les différences significatives. Ne renommez pas l’ancien inventaire comme s’il avait toujours contenu le nouvel export. Cette continuité rend les étapes de décision compréhensibles.

Si vous utilisez un lien DesignLockr, vérifiez la version qu’il présente : un partage conserve sa version initiale. Préparez la transmission de la nouvelle version quand nécessaire, puis examinez l’utilité de maintenir l’ancien lien.

Exemple fictif : trois étapes d’une affiche fictive

Exemple fictif à adapter à votre projet.

Sélection	Pièces identifiées	Retour rattaché
S01	Affiche A V1, affiche B V1	Comparer les deux pistes
S02	Affiche B V2, détail B2	Choix du cadrage
S03	Affiche B V3	Contrôle avant livraison

Les références illustrent la différence entre proposition, choix et version remise.

Avant de transmettre

• Nommer chaque sélection envoyée.
• Lister créations et versions exactes.
• Conserver l’inventaire initial.
• Faire préciser les retours ambigus.
• Vérifier le lien de la nouvelle version.

Questions pratiques

Une collection suffit-elle à figer une sélection ?

Son organisation ne remplace pas un inventaire de ce qui a été proposé à une date donnée. Conservez les références de version de la sélection envoyée.

Faut-il fermer tous les anciens partages ?

Examinez leur utilité et les engagements du projet. Fermer un lien réduit son accès futur ; cela ne rappelle pas les fichiers déjà téléchargés.

Pour poursuivre

Organiser une sélection de créations

Identifier une sélection photographique

Relier les retours client aux versions

Préparer un dossier DesignLockr

Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.