Préparer la récupération des originaux avant la fin d’un archivage

Faire l’état des originaux présents

Distinguez les dépôts avec original archivé des références conservées sans original. Dans DesignLockr V2, l’archivage est facultatif. Une empreinte seule ne permet pas de récupérer le fichier absent ; recherchez alors vos copies personnelles avant toute modification de votre organisation.

Pour chaque projet, relevez les fichiers attendus et leur emplacement de conservation. Ajoutez les versions réellement nécessaires à la reprise, pas seulement la dernière. Une ancienne livraison peut rester utile pour comprendre une décision ou un engagement en cours.

Vérifier les règles qui concernent votre cas

La conservation prospective repose sur le consentement et prévoit une fenêtre de récupération de trente jours. Les engagements et licences concernés sont protégés ; ne transformez pas cette fenêtre en promesse de suppression absolue de toutes les pièces à un jour exact.

Les originaux historiques sans consentement sont conservés. Repérez donc les catégories qui concernent votre dossier plutôt que d’appliquer une même conclusion à tous les fichiers. En cas d’ambiguïté sur un état affiché, préparez les références nécessaires pour demander une clarification.

Préparer la récupération matérielle

Évaluez le volume à récupérer et la place disponible sur vos supports. Le plan et la capacité d’archivage sont distincts ; les packs sont cumulables et le téléchargement est compté par cycle payé. Vérifiez les conditions et montants présentés avant paiement plutôt que de figer un prix dans votre procédure.

Récupérez aussi le certificat PDF et le dossier JSON associés lorsque vous constituez votre copie de conservation. Gardez un suivi par projet : à récupérer, récupéré, contrôlé. La seule présence d’un nom dans une liste ne remplace pas le test du fichier obtenu.

Contrôler la reprise locale

Ouvrez les fichiers récupérés sans les réenregistrer, vérifiez leur correspondance avec l’inventaire et effectuez les comparaisons d’empreintes utiles. Signalez immédiatement les pièces manquantes ou les écarts en conservant les références et les résultats de contrôle.

Conservez une seconde copie indépendante et une note expliquant les dossiers récupérés. Une fois les fichiers à disposition, décidez qui sera responsable de leur conservation. La fin d’un accès technique ne règle pas à elle seule les droits d’usage ou les engagements du projet.

Exemple fictif : inventaire avant récupération Aube

Exemple fictif à adapter à votre projet.

Projet fictif Aube	Situation relevée	Action de préparation
Affiche r04	Original archivé	Récupérer puis comparer
Logo r02	Empreinte seule	Retrouver la copie du studio
Campagne en cours	Engagement associé à vérifier	Clarifier le périmètre concerné

Cas fictif : vérifiez les états et conditions propres à votre compte avant de planifier la récupération.

Avant de transmettre

• Lister les originaux réellement archivés.
• Repérer consentements et engagements concernés.
• Vérifier capacité et cycle de téléchargement.
• Récupérer fichiers et éléments de preuve.
• Contrôler puis dupliquer la copie locale.

Questions pratiques

La fin d’une capacité implique-t-elle la suppression immédiate ?

Ne le supposez pas. Examinez les règles de conservation, les consentements et les engagements applicables au dossier ; la fenêtre de récupération ne promet pas une suppression absolue à une date exacte.

Que faire si je ne vois qu’une empreinte ?

Recherchez si un original a réellement été archivé. Sans original conservé, l’empreinte et le certificat ne permettent pas de télécharger ou reconstruire le fichier.

Pour poursuivre

Vérifier capacité et conditions du compte

Préparer une demande sur la récupération

Organiser la conservation de fin de projet

Distinguer fichier stocké et référence de preuve

Cette méthode aide à identifier et conserver les pièces du projet. Elle ne remplace pas sa validation technique ni l’examen des droits et engagements applicables.