Votre création, sa version de référence
Envoyer un fichier par e-mail suffit-il à votre besoin de référence ?
L’e-mail garde un échange ; un dossier de dépôt identifie un ensemble de fichiers. Comparez les pièces que vous pourrez réellement retrouver et expliquer.
Décrire ce que contient votre message
Sur un exemple de remise, listez le corps du message, les destinataires annoncés, les pièces jointes et les éventuels liens. Vérifiez ce que votre messagerie permet d’exporter et d’ouvrir ensuite. Un lien vers un fichier vivant ne désigne pas forcément l’état visible au moment de l’envoi. Si vous gardez une copie du message, assurez-vous de conserver les pièces associées et leur contexte. Cette vérification pratique ne présume pas de la portée juridique d’un échange ni de la réception effective par chacun.
Lire séparément le périmètre du dépôt
Un dossier de dépôt peut réunir des fichiers exacts et les éléments exportables utiles à leur référence. Il ne remplace pas le message qui expliquait l’objet de la remise et ne transmet pas automatiquement la pièce au destinataire. Notez ce que vous cherchez : retrouver une version, documenter une transmission, comprendre un accord ou sauvegarder un original. Ces besoins peuvent demander des pièces complémentaires. Comparez les contenus disponibles plutôt que d’attribuer à un outil une fonction qu’il ne remplit pas.
Conserver les deux lorsque leurs rôles se complètent
Dans votre index, associez la copie exacte du fichier à sa référence de dépôt, puis reliez le message de remise et la réponse utile. Testez l’ouverture de l’ensemble hors de la conversation courante. Si une pièce est corrigée après l’envoi, gardez la nouvelle version sans écraser la première. La lecture d’un dossier doit permettre de distinguer préparation, dépôt, transmission et réception. Aucun de ces éléments, pris isolément, ne décide automatiquement de la propriété du contenu ou de l’étendue des droits convenus.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : les deux remises de l’affiche Halo
Le studio Halo envoie une affiche R01 par e-mail, puis remplace un lien partagé par R02. L’index distingue la pièce jointe R01 et le fichier actuel R02. Le studio conserve le message et sa réponse, puis prépare une référence du fichier exact retenu pour la suite. La correction du lien n’efface pas la première remise dans le registre.
- Exporter le message selon les possibilités de la messagerie.
- Garder R01 et R02 avec leurs rôles.
- Relier la réponse à la remise qu’elle vise.
Avant de poursuivre
- Le fichier joint est conservé exactement.
- Les liens vivants sont identifiés.
- Le dépôt et le message ont des références séparées.
- La réponse utile est gardée.
Les questions utiles
Dois-je abandonner l’e-mail ?
Non. Comparez son rôle à votre besoin. Il peut garder le contexte d’une remise tandis que le dossier de dépôt identifie les fichiers de référence.
Un e-mail suffit-il juridiquement ?
La réponse dépend de la situation et des éléments disponibles. Cette grille aide à les réunir ; elle ne fournit pas un verdict juridique universel.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt