Votre création, sa version de référence
Avant un salon professionnel : préparer les créations présentées
Pour un salon, le bon dossier de référence suit les créations effectivement exposées : panneaux, objets, démonstrations et copies remises aux visiteurs.
Faire le tour des supports présentés
Parcourez votre stand comme un visiteur. Recensez les créations visibles sur les panneaux, les brochures, l’écran et les produits exposés. Ajoutez les fichiers qui expliquent leur version, sans transporter tout votre historique de recherche. Un prototype photographié et un rendu projeté peuvent représenter deux états différents ; indiquez-le dans l’inventaire. Cette sélection aide votre équipe à parler des mêmes pièces et à préparer un dossier de dépôt dont le périmètre sera facile à expliquer après l’événement.
Distinguer exposition et remise de fichiers
Un visiteur peut voir un panneau sans recevoir le fichier haute définition. Prévoyez une version de consultation, les documents destinés à être emportés et les demandes qui nécessitent un accord ultérieur. Vérifiez les contenus de tiers et les restrictions qui accompagnent vos ressources. Si un catalogue change au dernier moment, gardez l’export réellement imprimé ou distribué. Les conditions de prise de vue, de diffusion ou d’utilisation ne se déduisent pas d’un certificat : elles demandent leur propre clarification selon le contexte.
Garder une photographie documentaire du salon
Après installation, confrontez votre liste au stand réel. Notez les pièces ajoutées, retirées ou remplacées, ainsi que le nom de la brochure distribuée. Des vues générales autorisées peuvent aider à comprendre cette présentation, sans remplacer les fichiers exacts. Après le salon, conservez la liste des documents remis et les demandes reçues avec les interlocuteurs dans votre propre organisation. Un nouveau dépôt, si nécessaire, identifie un nouvel état ; il ne recrée pas rétroactivement la préparation manquante.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : le stand Lune
Lune présente trois luminaires, deux panneaux et une brochure. Le troisième luminaire n’est finalement pas exposé ; un rendu de sa version R04 tourne sur écran. L’inventaire précise ce remplacement et désigne la brochure B02 distribuée. Les fichiers de conception ne sont pas remis aux visiteurs ; les demandes de fabricant sont traitées après le salon.
- Comparer la liste préparée au stand installé.
- Identifier le rendu de remplacement.
- Archiver l’export exact de la brochure distribuée.
Avant de poursuivre
- Les supports visibles sont inventoriés.
- Les copies remises sont distinguées des originaux.
- La version imprimée est conservée.
- Les changements du stand sont consignés.
Les questions utiles
Faut-il déposer toutes les photographies du stand ?
Choisissez les fichiers qui servent votre objectif documentaire. Une vue de contexte et les créations exactes ont des rôles différents.
Le dossier remplace-t-il les accords avec les exposants ?
Non. Il aide à identifier les pièces ; les engagements de présentation, d’utilisation et de confidentialité restent à examiner séparément.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt