Votre création, sa version de référence
Avant une collaboration : identifier les apports de chacun
Une collaboration se comprend mieux lorsque chaque contribution est reliée à des fichiers et à une version, avant que les éléments soient réunis dans une création commune.
Décrire les apports avec des mots observables
Remplacez « direction créative » seule par une description des pièces concernées : croquis, photographie, composition ou mise au point d’une variante. Indiquez la personne ou l’organisation annoncée, les fichiers transmis et leur état. Cette fiche documente les informations du projet ; elle n’attribue pas automatiquement la qualité d’auteur, la propriété ou les droits d’exploitation. Lorsqu’un apport contient des ressources tierces, répertoriez leur origine et les références d’accord disponibles dans un espace adapté à votre confidentialité.
Distinguer les apports et l’assemblage commun
Gardez les fichiers reçus sous leur forme exacte, puis identifiez la version qui les assemble. Une modification sur la composition commune ne doit pas écraser le fichier reçu de l’autre contributeur. Vous pouvez préparer des références distinctes pour les apports et l’ensemble, en expliquant leur relation dans l’index. Si le rôle d’un élément reste contesté ou incomplet, signalez-le comme tel ; le dépôt n’a pas pour fonction de résoudre seul un désaccord entre collaborateurs.
Garder les décisions en dehors du seul inventaire
Les usages, crédits, rémunérations, validations et conditions de réutilisation demandent des échanges ou accords propres à la collaboration. Reliez leurs références à la fiche sans publier les informations sensibles dans un document de présentation. À chaque remise, nommez ce qui est proposé, reçu ou retenu. Lorsqu’une personne quitte le projet, conservez une photographie documentaire de l’état des pièces et des questions ouvertes. Les durées et modalités de conservation doivent rester adaptées aux engagements applicables à votre situation.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : affiche composée à deux
Mila fournit trois photographies à l’atelier Brume, qui réalise la composition et les textes. L’index conserve les photos reçues, leurs noms exacts et l’affiche finale R02. Une photo d’essai non retenue reste marquée « recherche ». Les conditions de publication et le crédit sont référencés dans les échanges, sans être déduits du nom inscrit sur le dossier.
- Isoler les photographies reçues de l’affiche montée.
- Décrire les apports de chaque intervenant.
- Relier l’affiche R02 aux fichiers retenus.
Avant de poursuivre
- Chaque contribution désigne des pièces.
- Les fichiers reçus restent intacts.
- L’assemblage commun porte un indice.
- Les accords sont référencés séparément.
Les questions utiles
Un seul contributeur peut-il déposer tout le dossier ?
Le périmètre et les conditions doivent être clarifiés entre les personnes concernées. Le dépôt ne décide pas des droits sur les contributions.
La fiche de contributions est-elle un contrat ?
Non. Elle sert à décrire les pièces et à retrouver les accords existants ; elle ne remplace pas leur examen adapté au projet.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt