Votre création, sa version de référence
Avant un appel à projets créatif : garder la remise exacte
Une candidature créative doit pouvoir être relue comme une remise précise : les fichiers exacts, les consignes suivies et les éléments de réception du portail.
Lire les consignes avant de constituer le paquet
Créez une fiche avec le nom de l’appel, les pièces demandées, les limites annoncées et le canal de remise. Vérifiez les conditions directement auprès de l’organisateur ; cette page ne les remplace pas. Si le dossier doit être anonymisé, contrôlez les noms de fichiers et les éléments visibles avant de préparer votre référence. Conservez une copie des consignes consultées et notez les points qui ont demandé une réponse. Une question ouverte ne doit pas devenir silencieusement une supposition dans le dossier final.
Identifier la remise sans mélanger les portails
Placez les exports prêts à remettre dans un dossier distinct des versions de travail. Ouvrez chacun et comparez-le à la liste attendue. La finalisation d’un dépôt DesignLockr et la soumission sur le portail de candidature sont deux opérations distinctes, avec leurs références et leurs statuts. Aucun dépôt de preuve ne transmet automatiquement votre candidature. Conservez donc votre copie de remise et contrôlez séparément ce que le portail accepte, affiche ou permet de télécharger après envoi.
Relier les accusés aux fichiers annoncés
Après soumission, gardez les accusés et messages disponibles avec l’inventaire. Notez l’heure et le statut tels qu’ils apparaissent, sans les transformer en résultat de sélection. Si l’organisateur autorise une pièce complémentaire ou une correction, créez une ligne d’ajout précisant ce qui remplace quoi. Ne remaniez pas la copie de la première remise. Les conditions de participation et les droits consentis doivent être compris selon l’appel ; le dossier de preuve n’en apporte pas une validation automatique.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : concours de mobilier Traverse
L’équipe Traverse remet un PDF anonyme et deux vues. Le contrôle détecte un nom d’agence dans un pied de page ; l’export est corrigé avant soumission. Le portail fournit un accusé que l’équipe conserve avec la liste des trois pièces. Une image complémentaire est ensuite envoyée seulement après demande de l’organisateur et identifiée comme ajout.
- Conserver les consignes consultées.
- Contrôler le contenu visible des trois exports.
- Relier accusé et ajout à leur remise respective.
Avant de poursuivre
- Consignes et limites relues.
- Anonymisation contrôlée si demandée.
- Copie exacte de la remise conservée.
- Accusé du portail gardé séparément.
Les questions utiles
Le dépôt vaut-il inscription à l’appel ?
Non. Vous devez utiliser le canal demandé par l’organisateur et vérifier son propre statut de réception.
Une correction efface-t-elle le premier état ?
Gardez les deux remises et indiquez celle annoncée comme valable. Cela permet de comprendre la chronologie sans réécrire le dossier initial.
Sources et repères
DesignLockr — fonctionnement du dépôt