Ressource à utiliser hors ligne
Fiche de vérification d’un fichier reçu
Cette fiche garde les informations d’un fichier reçu et le résultat d’une comparaison d’empreinte, sans étendre ce contrôle à des conclusions qu’il ne permet pas.
Noter la provenance telle qu’elle est connue
Indiquez le canal, le nom annoncé et la version déclarée par l’expéditeur. Gardez le message de remise et les références utiles. Si vous ne connaissez pas l’origine d’une copie, écrivez « à vérifier » au lieu d’en déduire une provenance à partir du seul nom. La fiche décrit ce que vous avez reçu et les informations disponibles ; elle ne valide pas automatiquement l’identité de l’émetteur, la qualité du contenu ou les droits sur le fichier.
Choisir la bonne référence de comparaison
Une empreinte n’est utile que si vous savez à quelle pièce de référence vous la comparez. Notez l’algorithme, la valeur complète annoncée et sa provenance, puis recalculez la valeur sur le fichier exact reçu avec un outil identifié. Évitez de comparer des miniatures ou des exports régénérés à la place de l’original. Le kit témoin propose un exercice séparé avec des textes fictifs ; il ne contient aucune transaction ni certificat de production.
Écrire un résultat limité à l’opération effectuée
Consignez « valeurs correspondantes », « valeurs différentes » ou « comparaison impossible faute de référence », avec les noms exacts et les conditions du test. Une différence peut venir d’une autre version, d’un export ou d’une modification ; elle ne dit pas à elle seule pourquoi le fichier diffère. Une correspondance aide à établir l’identité des données comparées sans attribuer automatiquement leur auteur ou leur titulaire. Les questions de droits et d’usage demandent les éléments de contexte appropriés.
Garder les pièces du contrôle ensemble
Conservez le fichier reçu, la référence utilisée, la fiche et le message associé selon vos besoins de projet. Si une seconde version arrive, créez une nouvelle fiche ou une nouvelle ligne, sans modifier le constat précédent. Le modèle peut être rempli dans un éditeur de texte et partagé après retrait des données privées inutiles. Le contrôle d’empreinte n’est pas une analyse antivirus, une validation technique du format ou une confirmation de conformité ; ces besoins nécessitent leurs propres vérifications.
Préparer votre référence
Préparez les fichiers exacts et leur contexte avant de créer votre compte. Un compte est nécessaire pour finaliser le dépôt sur Préparer mon dépôt. Le premier dépôt est offert une seule fois par compte, sans carte bancaire. La preuve par empreinte et l’archivage optionnel des originaux répondent à deux besoins distincts ; gardez vos propres copies exactes.
EXEMPLE FICTIF
Exemple fictif : réception d’un plan Mousse
Le partenaire annonce Mousse R02, mais envoie un export corrigé sous le même nom. La comparaison avec la référence R02 donne une différence. La fiche conserve ce résultat et la provenance du message. Le partenaire identifie ensuite R03 ; l’équipe ouvre une nouvelle ligne et garde les deux états. Aucun soupçon n’est conclu du seul écart d’empreinte.
- Garder la copie reçue intacte.
- Noter la référence R02 utilisée pour la comparaison.
- Créer une nouvelle ligne pour R03 après clarification.
Avant de poursuivre
- Fichier reçu exact conservé.
- Référence et provenance notées.
- Outil et algorithme identifiés.
- Résultat limité à la comparaison.
Les questions utiles
Une empreinte différente prouve-t-elle une fraude ?
Non. Elle indique une différence des valeurs comparées. Recherchez la version, l’export et le contexte avant d’interpréter la cause.
La fiche garantit-elle que le fichier est sûr à ouvrir ?
Non. Elle documente une comparaison d’empreinte ; les contrôles de sécurité et de qualité technique restent distincts.