EXEMPLE FICTIF — À ADAPTER
Bordereau de remise créative

Écrire l’objet de la remise avant la liste
Une formule concrète comme « présentation pour choix de piste » ou « exports de publication convenus » situe le dossier. Ajoutez le projet, l’indice du paquet et la date de préparation. Ces mentions aident le destinataire à comprendre l’étape sans attribuer automatiquement un statut contractuel au document. Si la remise contient plusieurs objets différents, séparez-les en lots. Le bordereau ne doit pas transformer un fichier de consultation en pièce prête à produire.

Pointer vers la liste exacte des pièces
Référencez l’inventaire et ajoutez les éléments essentiels : noms exacts, rôle et exclusions. Ne recopiez pas un long tableau si cela crée deux listes divergentes ; désignez plutôt le fichier d’index qui fait partie du paquet. Les ressources tierces ou sources non remises doivent être signalées clairement. Une référence de preuve, lorsqu’elle est disponible, peut aider à retrouver l’état des fichiers ; elle ne remplace pas le message qui accompagne la transmission ni les conditions convenues.

Prévoir un espace de réception factuel
Le modèle propose des champs pour le canal, la référence du message et les observations du destinataire. Remplissez-les avec des faits : réponse reçue, pièce illisible ou complément demandé. Ne préremplissez pas « accepté sans réserve » dans un document générique. La réception technique et l’accord sur la prestation peuvent avoir des sens différents selon les engagements. Le bordereau sert à garder une trace compréhensible ; il ne constitue pas ici un modèle juridique universel.

Mettre à jour sans réécrire une ancienne remise
Conservez le bordereau avec le paquet exact. Lors d’une correction, créez un nouveau document qui indique les pièces remplacées et celles qui restent inchangées. Évitez de modifier après coup la copie d’une remise déjà transmise. La version TXT peut être ouverte dans votre éditeur habituel et adaptée avant partage. Remplacez les exemples fictifs, supprimez les renseignements privés inutiles et relisez les références d’accord propres à votre situation avant d’utiliser la fiche.

CHECKLIST
[ ] Objet de remise explicite.
[ ] Inventaire exact désigné.
[ ] Exclusions lisibles.
[ ] Réception décrite sans statut présumé.

FICHIER PRINCIPAL : dl400-363-bordereau-remise-creative.txt