Exemple fictif — Identifier la partie prévue et son interlocuteur
Démonstration sans donnée personnelle réelle. À adapter localement ; aucun certificat ni accord réel n’est émis par ce document.

SITUATION
Dans la campagne fictive Rivage, une agence échange au quotidien mais l’autorisation peut viser une autre structure. La fiche distingue bénéficiaire prévu, interlocuteur opérationnel et personne qui présente les conditions. Ces rôles ne sont pas automatiquement identiques. Une adresse de contact ou un nom dans un message ne suffit pas à expliquer la relation entre les parties.

MODE D’EMPLOI
Demandez les informations nécessaires à l’accord adapté, sans multiplier les données personnelles dans une fiche publique. Pour une société, clarifiez la structure visée et le rôle de l’agence ; pour une personne, vérifiez la qualité dans laquelle elle agit. Gardez les réponses avec la référence du projet. Si une relation ou un pouvoir reste incertain, faites préciser ce point avant de considérer le bénéficiaire comme correctement identifié.

EXEMPLE RENSEIGNÉ
Personne — Bénéficiaire individuel fictif — Qualité et besoin à préciser
Société — Structure prévue par l’accord — Identification à vérifier
Agence — Interlocuteur de campagne — Rôle distinct du bénéficiaire
Contact — Fonction opérationnelle — Données minimales utiles

CONTRÔLES AVANT UTILISATION
[ ] Distinguer partie bénéficiaire et contact quotidien.
[ ] Demander seulement les informations nécessaires.
[ ] Clarifier les relations avant l’accord.

VOTRE EXEMPLAIRE À COMPLÉTER
Projet / création : __________________
Version et fichier exact : __________________
Pièce ou observation disponible : __________________
Point à clarifier : __________________
Action décidée et référence associée : __________________