Exemple fictif — Une fiche d’incident pour un mauvais destinataire
Démonstration sans donnée personnelle réelle. À adapter localement ; aucun certificat ni accord réel n’est émis par ce document.

SITUATION
Un envoi fictif de présentation Rivage part vers une mauvaise adresse. Le premier réflexe utile est d’identifier le lien et le contenu concernés, puis de vérifier les possibilités de fermeture. La fiche d’incident garde le moment observé et les actions effectuées sans exposer les coordonnées réelles dans le modèle public ni prétendre connaître toutes les copies éventuelles.

MODE D’EMPLOI
Conservez la référence, révoquez l’accès si le contrôle le permet et testez le résultat. Préparez ensuite le bon envoi après avoir vérifié le destinataire et la version. Si vous contactez l’aide, fournissez les informations nécessaires sans mot de passe, code ou contenu confidentiel inutile. La fermeture peut limiter l’accès futur ; elle ne retire pas une pièce déjà obtenue et ne permet pas de conclure à l’absence de consultation.

EXEMPLE RENSEIGNÉ
Identification — Référence d’envoi et version — Contenu concerné
Action — Contrôle de révocation disponible — Résultat à tester
Inconnu — Consultation ou copie antérieure — Ne pas présumer
Reprise — Destinataire prévu et nouvelle remise — Vérification avant envoi

CONTRÔLES AVANT UTILISATION
[ ] Identifier le lien exact et la sélection.
[ ] Garder la trace de l’action et du test.
[ ] Relire le destinataire avant le nouvel envoi.

VOTRE EXEMPLAIRE À COMPLÉTER
Projet / création : __________________
Version et fichier exact : __________________
Pièce ou observation disponible : __________________
Point à clarifier : __________________
Action décidée et référence associée : __________________