Exemple fictif — Un correctif qui nomme l’ancienne et la nouvelle remise
Démonstration sans donnée personnelle réelle. À adapter localement ; aucun certificat ni accord réel n’est émis par ce document.

SITUATION
L’affiche fictive Rivage V1 contient une date erronée. Le correctif V2 change uniquement cette information. Le message d’accompagnement doit citer les deux versions, indiquer la pièce à utiliser et préciser le point modifié. Le destinataire n’a pas à deviner si le premier lien a changé ni à comparer toutes les images pour repérer la correction.

MODE D’EMPLOI
Le modèle propose : « La remise V2 remplace l’affiche V1 pour la date de l’événement. Le logo reste inchangé. Merci d’utiliser RIV-AFF-V2 pour la suite. » Ajoutez les modalités réelles du nouvel accès et vérifiez sa version. Gardez l’envoi initial avec la trace du correctif ; une nouvelle remise n’efface pas les copies ou les décisions antérieures.

EXEMPLE RENSEIGNÉ
V1 — RIV-AFF-V1 — Date erronée dans l’ancienne remise
V2 — RIV-AFF-V2 — Date corrigée
Inchangé — Logo de la campagne — Pièce maintenue
Message — Ancienne et nouvelle références — Instruction de remplacement claire

TEXTE À ADAPTER
Objet : correction Rivage — affiche V2
Bonjour,
La remise V2 remplace RIV-AFF-V1 pour la date de l’événement. Merci d’utiliser RIV-AFF-V2 pour la suite. Le logo reste inchangé.
Nouvelle référence d’envoi : à compléter après vérification.
Modalités d’accès retenues : à relever dans le parcours réel.
Ancienne référence : à garder dans le journal du projet.
Merci de signaler toute difficulté à récupérer la bonne version.

CONTRÔLES AVANT UTILISATION
[ ] Nommer la correction et les pièces inchangées.
[ ] Vérifier la version du nouvel envoi.
[ ] Conserver la trace de la remise précédente.

VOTRE EXEMPLAIRE À COMPLÉTER
Projet / création : __________________
Version et fichier exact : __________________
Pièce ou observation disponible : __________________
Point à clarifier : __________________
Action décidée et référence associée : __________________